ユーザーガイド

目次

TruePaws — 完全ユーザーガイド

TruePawsとは?

TruePawsは、WordPressウェブサイト内で動作するケンネル管理システムです。プロのブリーダーが動物の管理、繁殖と妊娠の追跡、買い手との連絡、公式書類(血統証明書や引渡しパッケットなど)の生成、さらには公開ウェブサイトで利用可能な子犬/子猫を表示するのを支援します。

パート1: 前提条件(インストール前に必要なもの)

1. WordPressウェブサイト

  • セルフホスティングのWordPressサイト(無料のWordPress.comブログではなく、自分でホスティングにインストールするタイプ)が必要です。
  • WordPressバージョン5.0以降が必要です。

2. ホスティング要件

  • PHP7.4以降(ほとんどのモダンなホストはPHP8.0+を提供しています)。
  • MySQLデータベース(すべてのWordPressホストで標準です)。
  • WordPress REST APIが有効になっている必要があります(デフォルトで有効です。誰かが意図的に無効にした場合のみ無効になります)。

3. オプション(推奨)

  • AI機能(ケアアドバイス、健康アラート、マーケティング用バイオ生成)を使用したい場合は、Google Gemini APIキーが必要です。無料で取得できます: Google AIスタジオ.
  • 外部サービスに自動通知を送信したい場合は、ZapierまたはMakeのアカウントが必要です。

パート2: プラグインのインストール

ステップ1 — プラグインのアップロード

  1. WordPress管理ダッシュボード(通常はyourwebsite.com/wp-admin)にログインしてください。
  1. 左サイドバーで、プラグイン → 新規追加に移動します。
  1. 上部にあるプラグインのアップロードボタンをクリックします。
  1. ファイルを選択をクリックし、受け取ったtruepaws.zipファイルを選択します。
  1. 今すぐインストールをクリックし、完了するまで待ちます。

ステップ2 — プラグインの有効化

  1. インストールが完了したら、プラグインを有効化ボタンをクリックします。
  1. プラグインは必要なすべてのデータベーステーブルを自動的に作成します。
  1. WordPressのサイドバーに新しいTruePawsメニュー項目が表示されます。

パート3: 初期設定(最初にこれを行ってください!)

有効化後、WordPressのサイドバーでTruePaws → 設定に移動してください。上部にいくつかのタブが表示されます。それぞれを順番に設定してください。

タブ1: 一般設定

設定 機能
デフォルト種別 主に繁殖させる動物の種類。選択肢: 犬、猫、馬、ウサギ、モルモット、フェレット、鳥。
ブリーダープレフィックス 子犬や子猫を自動命名する際に使用する短いコード(最大5文字)。 TP
妊娠期間 — 犬 犬の妊娠期間(日数)。デフォルトは63日。変更する場合は正確な知識がある場合のみ。 63
妊娠期間 — 猫 猫の妊娠期間(日数)。デフォルトは65日。 65
餌の与え方 新しい購入者に渡す引き渡し書類に表示されるテキスト。動物が何を、どのくらいの頻度で食べるか、特別な指示がある場合は記入してください。 「1日3回、ロイヤルカニンの子犬用フードを与えてください…」
Gemini APIキー AI機能を有効にするには、ここにGoogle Gemini APIキーを貼り付けてください。AI機能を使用しない場合は空白のままにしてください。 (あなたのキー)
ウェブフックURL ZapierやMakeを自動化に使用している場合は、ここにWebhook URLを貼り付けてください。使用しない場合は空白のままにしてください。 (あなたのWebhook URL)
完了したら「設定を保存」をクリックしてください。

タブ2: ブリーダー情報

プロフェッショナルな詳細情報を入力してください。この情報は生成されるPDF(血統証明書、引渡しパッケット)に表示されます。
フィールド 入力内容
ブリーダー名 ブリーダーとしてのあなたのフルネーム
事業者名 あなたの犬舎または猫舎の名前
ライセンス番号 あなたの繁殖ライセンス番号(該当する場合)
電話番号 あなたの事業用電話番号
メール ビジネスメールアドレス
完了したら「設定を保存」をクリックしてください。

タブ3: 犬種

ここでは、プラグイン全体のドロップダウンメニューで利用可能な犬種のリストを管理します。
  • TruePawsには20種類の一般的な犬種と20種類の一般的な猫種がプリロードされています。
  • 品種を追加するには:テキストボックスに品種名を入力し、品種を追加をクリックします。
  • 品種を削除するには:リスト内の任意の品種の横にある削除ボタンをクリックします。
>ヒント:今扱っているすべての犬種を追加してください。後からいつでも追加できます。

タブ4: コミュニケーション

メールアドレスと連絡先ページのURLを入力してください。これは公開機能やショートコードで使用されます。
フィールド 入力内容
住所 ケンネルの住所
市区町村 市区町村
都道府県 都道府県
郵便番号 郵便番号
問い合わせURL ウェブサイトの問い合わせページURL(「ブリーダーに連絡」ボタンのデフォルトリンクとして使用)
完了したら「設定を保存」をクリックしてください。

タブ5: 販売レポート

このタブは読み取り専用です — 販売記録を開始すると、販売統計が表示されます。以下の内容が表示されます:

  • 獲得した総収益
  • 総販売数
  • 平均販売価格
  • 月別内訳表
  • トップバイヤー表

パート4: ダッシュボード

サイドバーでTruePawsをクリックすると、ダッシュボードに移動します。ここがホームベースです。以下の内容が表示されます:

統計カード

上部に表示される4つのカード:

  • 総動物数 ― システム内の動物の総数
  • 進行中の出産 ― 現在追跡中の妊娠
  • コンタクト ― 購入者とウェイトリストの総数
  • 今後の予定 ― 近づいているイベント(予防接種、出産予定日など)

クイックアクション

最も一般的なタスクのための3つのボタン:

  • 動物を追加 ― 新しい動物フォームに直接移動
  • 交配を記録 ― 新しい繁殖を記録
  • コンタクトを追加 ― 新しい購入者またはウェイトリストを追加

はじめにチェックリスト

初回設定をガイドする便利なチェックリスト。

最新イベント

すべての動物にわたる最新のイベント(ワクチン、獣医の訪問、体重チェックなど)のタイムライン。

チャート

  • 犬種分布 ― 各犬種の動物数を示すドーナツチャート
  • 売上概要 ― 月次収益を示す棒グラフ

アクティビティヒートマップ

GitHubスタイルのカレンダーヒートマップで、過去1年間のケンネルの活動状況を表示します。色が濃い四角 = その日に記録されたイベントが多いことを示します。

パート5: 動物の追加と管理

新しい動物の追加方法

  1. TruePaws → 動物 へ移動(またはダッシュボードで「動物を追加」をクリック)
  1. 新しい動物を追加ボタンをクリック
  1. フォームに記入:
フィールド 必須? 説明
名前 はい 動物の登録名/正式名称
呼び名 いいえ 家で実際に呼んでいる名前
登録番号 いいえ 品種登録機関からの正式な登録番号
マイクロチップID いいえ マイクロチップ番号(一意でなければなりません)
品種 いいえ 登録されている品種から選択
性別 はい オスまたはメス
父犬 いいえ システム内の既存のオスから選択
母犬 いいえ システム内の既存のメスから選択
生年月日 いいえ 動物の生年月日
ステータス いいえ 現役、引退、売却済み、死亡、または共同所有(デフォルトは現役)
毛色/模様 いいえ 動物の外見を説明
説明 いいえ 動物に関する追加情報
特集画像 いいえ クリックしてWordPressメディアライブラリを開き、写真を選択
  1. 動物を保存をクリック
> 初回設定のヒント: まず成体の繁殖動物(父犬と母犬)を追加してください。こうすることで、若い動物や子犬を追加する際に、ドロップダウンメニューから親を選択できます。

動物プロフィールページ

保存後、任意の動物の名前をクリックすると、そのプロフィールページが表示されます。これはプラグイン内で最も機能豊富なページです。ここでできることは以下の通りです:

情報を表示

  • 入力したすべての詳細とステータスバッジ(例:緑色の「活動中」、青色の「販売済み」)を確認
  • 特集画像が目立つように表示され、写真がアップロードされていない場合は代替シルエットが表示されます

写真ギャラリー

  • 「写真を追加」をクリックして複数の写真をアップロードできます。
  • 写真をドラッグ&ドロップして順番を変更できます。
  • 写真をクリックして特徴画像に設定できます。
  • 不要な写真は削除できます。

タイムライン & イベント

タイムラインには、この動物に起こったすべての出来事が時系列で表示されます。新しいイベントを追加するには:
  1. 「イベントを追加」ボタンをクリックしてください。
  1. イベントの種類を選択してください:
  • 出産 — 出産記録
  • ワクチン — 予防接種実施
  • 発情 — 発情周期観察
  • 交配 — 繁殖イベント
  • 分娩 — 出産
  • 体重 — 体重測定
  • 獣医診察 — 動物病院の予約
  • メモ — 一般的なメモ
  1. 日付とタイトル/説明を入力してください。
  1. 体重イベントでは、体重の値を入力してください。
  1. 「保存」をクリックします。
イベントは日付順にタイムラインに表示され、種類を示すアイコンが付きます。

血統図

  • 3世代にわたる家系図を表示し、両親、祖父母、曽祖父母を示します。
  • これは、動物に対して親子関係を入力している場合にのみ機能します。
  • 「血統書PDFをダウンロード」をクリックして、印刷可能な血統証明書を生成します。

体重成長チャート

  • 体重イベントを記録している場合、動物の体重の経時変化を示す折れ線グラフが表示されます。
  • 現在の体重と総増加体重を表示します。

AI機能 (Gemini APIキーが必要)

プロフィールには3つのAI搭載ボタンが表示されます:

  • AIケアアドバイス — 動物の品種、年齢、履歴に基づいて個別のケア推奨事項を生成します。結果は30日間キャッシュされます。
  • AIマーケティングバイオ — ウェブサイトやソーシャルメディアのリスト向けに魅力的な説明文を作成します。
  • AI健康アラート — イベント履歴を分析し、潜在的な健康上の懸念をフラグ付けします。

動物の販売

  1. 動物のプロフィールで「販売/予約」をクリックします。
  1. 連絡先リストから購入者を選択します。
  1. 販売日と価格を入力します。
  1. メモを追加します(任意)。
  1. 「販売を確定」をクリックします。
  1. 動物のステータスが「販売済み」に変わります。
  1. 「引渡しPDF生成」をクリックすると、動物の情報、健康履歴、血統プレビュー、ケアの指示、ブリーダーの詳細を含むプロフェッショナルな引渡し書類を作成できます。

ショートコードをコピー

プロフィールの下部に、次のようなショートコードが表示されます: 
動物が見つかりません。
。クリックしてコピーします。このコードをWordPressの任意のページや投稿に貼り付けると、この動物のプロフィールを公開ウェブサイトに表示できます。

パート6: 繁殖&出産管理

新しい交配の記録

  1. TruePaws → リターズに移動します。
  1. 新しい交配を記録するをクリックします。
  1. フォームに入力します:
フィールド 必須? 説明
父犬 はい あなたの動物からオスを選択
母犬(母親) はい あなたの動物からメスを選択
交配日 はい 繁殖が行われた日付
方法 いいえ 自然交配または人工授精(AI)
備考 いいえ 交配に関する備考
  1. 「保存」をクリックします。
  1. システムは妊娠期間の設定(デフォルト:犬は63日、猫は65日)に基づいて、予定出産日を自動計算します。

妊娠の追跡

「リター」ページでは、各アクティブ(保留中)のリターに「妊娠トラッカー」カードが表示されます。内容は以下の通りです:

  • 妊娠の進行状況を示すプログレスバー。
  • 妊娠期間の指標(初期/中期/後期)。
  • 予定出産日までの残り日数。
  • 今後のマイルストーン:
  • 着床
  • 心拍検出可能
  • 超音波検査適期
  • X線安全期間
  • 営巣行動予想

出産(分娩)の記録

子犬が生まれた時:
  1. TruePaws → リターズに移動します。
  1. リターを見つけて「出産リター」をクリックします。
  1. 出産ウィザードが開きます。以下の手順に従ってください:
ステップ1 — 出産記録:

  • 実際の出産日を入力します。
  • オスの子犬・子猫の数を入力します。
  • メスの子犬・子猫の数を入力します。
  • 自動生成された名前をプレビューします(例:「TP24AB パピー1」、「TP24AB パピー2」)。
ステップ2 — 確認:

  • 概要を確認します。
  • 「送信」をクリックします。
システムは自動的に:

  • 各子犬・子猫の個別の動物レコードを作成します。
  • 親(父犬・母犬)を自動的に設定します。
  • 各レコードに「誕生」イベントを記録します。
  • すべてを「アクティブ」ステータスに設定します。
  • ブリーダープレフィックスを使用して自動生成された名前を割り当てます。
その後、各子犬のプロフィールに移動して名前の更新、写真の追加、ワクチン記録などができます。

パート7: 連絡先管理(購入者&ウェイトリスト)

連絡先の追加

  1. TruePaws → コンタクトに移動します。
  1. 新しい連絡先を追加をクリック
  1. フォームに記入:
フィールド 必須? 説明
はい 購入者の名
いいえ 購入者の姓
メール はい 購入者のメールアドレス
電話番号 いいえ 電話番号
住所 いいえ 郵送先住所
ステータス いいえ ウェイトリスト、予約済み、購入者、または非アクティブ
備考 いいえ この連絡先に関する非公開の備考
  1. 連絡先を保存をクリック

連絡先リストの機能

  • ステータスでフィルタリング — ドロップダウンを使用して、ウェイトリスト、予約済み、購入者、または非アクティブな連絡先のみを表示
  • CSVにエクスポート — エクスポートボタンをクリックして、すべての連絡先をスプレッドシートファイルとしてダウンロード。Mailchimpなどのメールマーケティングツールへのインポートに便利

コンタクトプロフィールページ

連絡先をクリックすると詳細プロフィールを表示:

  • 連絡先情報と住所
  • 問い合わせ内容 — この人物がどの動物について問い合わせたかを表示(ウェブサイトの問い合わせフォームから)
  • 購入した動物 — この人物に販売したすべての動物をリスト表示
  • メール送信、電話、利用可能な動物を表示するクイックアクションボタン

パート8: ウェブサイト上で動物を表示(ショートコード)

ショートコードは、WordPressのページや投稿に貼り付けてTruePawsのコンテンツを公開ウェブサイトに表示する特別なコードです。利用可能なすべてのショートコードは以下の通りです:

1. 単一の動物を表示

 
 
 
  <コード>
無効な動物IDです。
 
123を実際の動物のID番号(動物プロフィールページに表示)に置き換えてください。
追加可能なオプション設定:
パラメータ 機能 デフォルト
contact_url=”https://…” 「ブリーダーに連絡」ボタンのカスタムリンク 設定URL
show_ai="true"または"false" AIケア情報を表示または非表示 true
show_pedigree="true"または"false" 血統ツリーを表示または非表示 true
show_inquiry_form="true"または"false" 動物の下にお問い合わせフォームを埋め込む false
show_gallery="true"または"false" 写真ギャラリーを表示または非表示 true
gallery_columns="3" ギャラリーの列数(2から6) 4
オプション付きの例:
 
 

2. 一腹の子を表示

 
 
これは、親犬・親猫、誕生日、利用可能な子犬・子猫の写真とステータスバッジを含むグリッド、さらに「ブリーダーに連絡」ボタンを含む、仔犬・仔猫の情報を表示します。

3. 利用可能なすべての子犬/子猫を表示

 
 
 
これは「アクティブ」ステータスのすべての動物をグリッド表示します。「利用可能な子犬」ページに最適です。
オプション設定:
パラメータ 機能 デフォルト
limit="6" 表示する動物の最大数 12
breed="ゴールデンレトリーバー" この犬種の動物のみ表示 (すべての犬種)
show_images="true"または"false" 写真を表示または非表示 true
例:
 
 
 
 
 

4. 問い合わせフォームを表示

 
 
 
 
 
これは、訪問者があなたの動物について問い合わせるために記入できる連絡フォームを表示します。送信された内容は「連絡先リスト」に保存されます。
オプション設定:
パラメータ 機能 デフォルト
animal_id="123" 問い合わせを特定の動物に関連付ける (なし)
title="興味がありますか?お問い合わせください!" カスタムフォームタイトル "問い合わせを送信"
フォームで収集する情報:

  • 名(必須)
  • メールアドレス(必須)
  • 電話番号
  • メッセージ(必須)

パート9: PDFドキュメント

TruePawsは2種類のプロフェッショナルなPDFドキュメントを生成できます:

1. 血統証明書

  • 動物のプロフィールページで「血統書PDFをダウンロード」をクリックして生成
  • 動物の名前、登録番号、マイクロチップID、品種、性別、生年月日、および3世代の血統ツリーを含む
  • ブリーダー名と世代日付が含まれます。

2. 引き渡しパケット

  • 販売済み動物のプロフィールから「引渡しPDFを生成」をクリックして生成されます。
  • 内容:
  • 動物の詳細(名前、品種、性別、生年月日、登録番号、マイクロチップ、親犬)
  • 血統書プレビュー
  • 完全な健康履歴(ワクチン、獣医訪問記録など)
  • 飼育/ケアの指示(設定から)
  • 一般的なケアの推奨事項
  • 契約と規約セクション
  • フッターに記載のブリーダー情報
> 注:最高品質のPDFを得るためには、WebホストにTCPDFまたはDompdf PHPライブラリがインストールされていることを確認するよう依頼してください。どちらも利用できない場合、TruePawsは代わりに印刷可能なHTMLページを生成します(ブラウザの「PDFで印刷」機能を使用してPDFに印刷できます)。

パート10: 自動メール通知

TruePawsは毎日チェックを行い、以下のリマインダーをメールで送信します:

出産リマインダー

  • 出産予定日の7日前に送信されます。
  • メールには子犬の名前、予定日、親犬の名前が含まれます。

予防接種リマインダー

  • すべてのアクティブな動物を自動的にチェックし、ワクチン接種の時期が来た際に通知します:
  • 6週間 — 初回ワクチン接種時期
  • 9週間 — 2回目のワクチン接種時期
  • 12週間 — 3回目のワクチン接種時期
  • 16週間 — 子犬の最終ワクチン接種時期
  • 1年 — 年1回の追加接種時期
  • 2年 — 2年ごとの健康診断時期
  • 3年 — 3年ごとの健康診断時期
> 重要:これらのメールは、[設定] → [ブリーダー情報] → [メール] で入力したアドレスに送信されます。この項目が入力されていないと、通知を受け取ることができません。

パート11: 推奨ワークフロー(ステップバイステップ)

TruePawsを最大限に活用するための推奨順序は次のとおりです:

初回セットアップ

  1. プラグインをインストールして有効化します。
  1. 設定に移動し、すべてのタブ(一般、ブリーダー情報、犬種・猫種、コミュニケーション)に入力します。
  1. デフォルトでカバーされていない必要な犬種・猫種があれば、独自に追加してください。

データベースの構築

  1. まずすべての繁殖用成獣(オスとメス)を追加します。
  1. 各動物について、写真をアップロードし、登録番号とマイクロチップIDを入力します。
  1. 既知の親子関係を設定します(これにより血統ツリーが構築されます)。
  1. 各動物のタイムラインを作成するため、過去のワクチン接種や獣医診察などの履歴イベントを追加します。

日常的な使用

  1. 交配が行われたら、「子犬・子猫」→「新しい交配を記録」に移動します。
  1. 「子犬・子猫」ページの妊娠トラッカーカードを使用して妊娠を追跡します。
  1. 子犬・子猫が生まれたら、分娩ウィザードを使用します。
  1. 子犬の成長に合わせて、写真、ワクチン接種、体重チェックをプロフィールに更新します。
  1. 問い合わせが来たら、購入希望者やウェイティングリストの連絡先を追加します。

販売

  1. 子犬が売れたら、そのプロフィールを開き→「販売/予約」をクリック→購入者の連絡先にリンクします。
  1. 新しい飼い主に渡すための「引継ぎPDF」を生成します。
  1. 設定の「売上レポート」で収益を確認します。

公開ウェブサイト

  1. 「利用可能な子犬」というページを作成し、追加します。 
    利用可能 写真なし

    BR26MB 子犬1

    オス ミックスブリード

    出産記録: BR26MB

    お問い合わせ
    利用可能 写真なし

    BR26MB 子犬2

    オス ミックスブリード

    出産記録: BR26MB

    お問い合わせ
    利用可能 写真なし

    BR26MB 子犬3

    オス ミックスブリード

    出産記録: BR26MB

    お問い合わせ
    利用可能 最大

    マックス

    オス ゴールデンレトリーバー
    お問い合わせ
    .
  1. 特別な動物のための個別ページを作成するには 
    無効な動物IDです。
    .
  1. 追加 

    問い合わせを送信

     を連絡先ページに追加して、訪問者があなたに連絡できるようにします。
  1. 子犬のページを共有するには 
    無効な子犬IDです。
    .

パート12: ヒントとコツ

  • ダッシュボードの活動ヒートマップを使用して、記録の抜けを確認しましょう。静かな期間は、イベントの記録を忘れている可能性があります。
  • 連絡先を定期的にCSVにエクスポートし、Mailchimpなどにインポートしてメーリングリストを最新に保ちましょう。
  • AIマーケティングバイオは、リスト作成の時間を節約できます。バイオを生成し、レビューして、ウェブサイトやソーシャルメディアに貼り付けることができます。
  • 体重追跡は特に子犬にとって重要です。週ごとに体重を記録し、成長チャートを使用して特別な注意が必要な子犬を確認しましょう。
  • animal_idパラメータ付きの問い合わせフォームショートコードを使用すると、動物ごとの問い合わせボタンを作成でき、どの動物について問い合わせているかが明確になります。
  • 共同所有ステータスは、ブリーダー間で共有される動物に便利です。システム内で可視化されつつ、明確にマークされます。