ทรูพาวส์ — คู่มือผู้ใช้ฉบับสมบูรณ์

ทรูพาวส์คืออะไร?

ส่วนที่ 1: ข้อกำหนดเบื้องต้น (สิ่งที่คุณต้องมีก่อนการติดตั้ง)

1. เว็บไซต์ WordPress

• คุณจำเป็นต้องมีเว็บไซต์ WordPress ที่โฮสต์เอง (แบบที่คุณติดตั้งบนโฮสติ้งของคุณเอง — ไม่ใช่บล็อก WordPress.com แบบฟรี)

• ต้องใช้ WordPress เวอร์ชัน 5.0 หรือใหม่กว่า

2. ความต้องการในการโฮสต์

• ต้องใช้ PHP 7.4 หรือใหม่กว่า (โฮสต์สมัยใหม่ส่วนใหญ่รองรับ PHP 8.0+)

• ฐานข้อมูล MySQL (มาตรฐานสำหรับโฮสต์ WordPress ทุกแห่ง)

• ต้องเปิดใช้งาน WordPress REST API (โดยปกติจะเปิดอยู่ — จะปิดก็ต่อเมื่อมีบุคคลปิดใช้งานโดยจงใจ)

3. ตัวเลือกเพิ่มเติม (แต่แนะนำ)

• หากต้องการใช้คุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI (คำแนะนำการดูแล, การแจ้งเตือนสุขภาพ, การสร้างเอกสารทางการตลาด) คุณต้องมี Google Gemini API key ซึ่งสามารถขอได้ฟรีจาก Google AI Studio.

• บัญชี Zapier หรือ Make หากคุณต้องการส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังบริการภายนอก

ส่วนที่ 2: การติดตั้งปลั๊กอิน

ขั้นตอนที่ 1 — อัปโหลดปลั๊กอิน

1. เข้าสู่ระบบแดชบอร์ดผู้ดูแล WordPress ของคุณ (ปกติคือ yourwebsite.com/wp-admin)

2. ในแถบด้านซ้าย ไปที่ Plugins → เพิ่มใหม่

3. คลิกปุ่ม อัปโหลดปลั๊กอิน ที่ด้านบน

4. คลิก เลือกไฟล์ และเลือกไฟล์ truepaws.zip ที่คุณได้รับ

5. คลิก ติดตั้งตอนนี้ และรอให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2 — เปิดใช้งานปลั๊กอิน

1. หลังการติดตั้งเสร็จสิ้น คลิกปุ่ม เปิดใช้งานปลั๊กอิน

2. ปลั๊กอินจะสร้างตารางฐานข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการโดยอัตโนมัติ

3. คุณจะเห็นเมนู TruePaws ใหม่ปรากฏในแถบด้านข้าง WordPress ของคุณ

ส่วนที่ 3: การตั้งค่าเริ่มต้น (ทำสิ่งนี้ก่อน!)

แท็บ 1: การตั้งค่าทั่วไป

แท็บ 2: ข้อมูลผู้เพาะพันธุ์

แท็บ 3: สายพันธุ์

• TruePaws มาพร้อมกับสายพันธุ์สุนัขทั่วไป 20 สายพันธุ์และสายพันธุ์แมวทั่วไป 20 สายพันธุ์

• เพื่อเพิ่มสายพันธุ์: พิมพ์ชื่อสายพันธุ์ในช่องข้อความและคลิก เพิ่มสายพันธุ์

• เพื่อลบสายพันธุ์: คลิกปุ่มลบข้างสายพันธุ์ใดๆ ในรายการ

แท็บ 4: การสื่อสาร

แท็บ 5: รายงานการขาย

• รายได้รวมที่ได้รับ

• จำนวนการขายทั้งหมด

• ราคาขายเฉลี่ย

• ตารางสรุปรายเดือน

• ตารางผู้ซื้อสูงสุด

ส่วนที่ 4: แดชบอร์ด

การ์ดสถิติ

• สัตว์ทั้งหมด — จำนวนสัตว์ในระบบของคุณ

• ครอกที่กำลังติดตาม — การตั้งครรภ์ที่กำลังติดตามอยู่

• ผู้ติดต่อ — ผู้ซื้อทั้งหมดและรายการรอ

• กิจกรรมที่กำลังจะมาถึง — กิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในเร็วๆ นี้ (เช่น การฉีดวัคซีน, วันคลอด, เป็นต้น)

การดำเนินการเร็ว

• เพิ่มสัตว์ — ไปที่ฟอร์มเพิ่มสัตว์ใหม่โดยตรง

• บันทึกการผสมพันธุ์ — บันทึกการผสมพันธุ์ใหม่

• เพิ่มผู้ติดต่อ — เพิ่มผู้ซื้อใหม่หรือรายการรอ

รายการตรวจสอบเริ่มต้นใช้งาน

กิจกรรมล่าสุด

แผนภูมิ

• การกระจายสายพันธุ์ — แผนภูมิโดนัทแสดงจำนวนสัตว์ที่คุณมีในแต่ละสายพันธุ์

• ภาพรวมการขาย — แผนภูมิแท่งแสดงรายได้รายเดือน

แผนที่ความร้อนกิจกรรม

ส่วนที่ 5: การเพิ่มและจัดการสัตว์

วิธีเพิ่มสัตว์ใหม่

1. ไปที่ TruePaws → สัตว์ (หรือคลิก "เพิ่มสัตว์" บนแดชบอร์ด)

2. คลิกปุ่มเพิ่มสัตว์ใหม่

3. กรอกแบบฟอร์ม:

4. คลิกบันทึกสัตว์

หน้าโปรไฟล์สัตว์

ดูข้อมูล

• ดูรายละเอียดทั้งหมดที่คุณป้อน พร้อมด้วยป้ายสถานะ (เช่น "Active" สีเขียว "Sold" สีน้ำเงิน)

• รูปภาพเด่นจะแสดงอย่างโดดเด่น หากไม่มีรูปภาพที่อัปโหลด จะใช้รูปเงียบเบื้องหลังแทน

แกลเลอรี่รูปภาพ

• อัปโหลดรูปภาพหลายรูปได้โดยคลิก "เพิ่มรูปภาพ"

• ลากและวางรูปภาพเพื่อจัดลำดับใหม่

• คลิกรูปภาพเพื่อตั้งให้เป็นรูปภาพเด่น

• ลบรูปภาพที่ไม่ต้องการแล้ว

ไทม์ไลน์และกิจกรรม

1. คลิกปุ่ม "เพิ่มกิจกรรม"

2. เลือกประเภทกิจกรรม:

• เกิด — บันทึกการเกิด

• วัคซีน — การฉีดวัคซีน

• รอบเดือน — สังเกตรอบเดือน

• ผสมพันธุ์ — เหตุการณ์ผสมพันธุ์

• คลอดลูก — ให้กำเนิด

• น้ำหนัก — การวัดน้ำหนัก

• พบสัตวแพทย์ — นัดพบสัตวแพทย์

• หมายเหตุ - ข้อความทั่วไป

3. ใส่วันที่และหัวข้อ/คำอธิบาย

4. สำหรับเหตุการณ์น้ำหนัก ให้ป้อนค่าน้ำหนัก

5. คลิกบันทึก

แผนผังสายพันธุ์

• แสดงแผนภูมิครอบครัว 3 รุ่น แสดงพ่อแม่ ปู่ย่าตายาย และทวด

• ใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณได้ป้อนความสัมพันธ์ของผู้ปกครองให้กับสัตว์ของคุณแล้ว

• คลิกดาวน์โหลด PDF สายพันธุ์เพื่อสร้างใบรับรองสายพันธุ์ที่สามารถพิมพ์ได้

แผนภูมิน้ำหนักและการเจริญเติบโต

• หากคุณได้บันทึกเหตุการณ์น้ำหนักไว้ กราฟเส้นจะแสดงน้ำหนักของสัตว์ตามเวลา

• แสดงน้ำหนักปัจจุบันและน้ำหนักที่เพิ่มขึ้นทั้งหมด

คุณสมบัติ AI (ต้องใช้ Gemini API key)

• คำแนะนำการดูแลโดย AI - สร้างคำแนะนำการดูแลส่วนบุคคลตามสายพันธุ์ อายุ และประวัติของสัตว์ ผลลัพธ์ถูกเก็บไว้ในแคชเป็นเวลา 30 วัน

• คำโฆษณาโดย AI - เขียนคำอธิบายที่น่าสนใจสำหรับเว็บไซต์หรือรายการโซเชียลมีเดียของคุณ

• คำเตือนสุขภาพโดย AI - วิเคราะห์ประวัติเหตุการณ์และแจ้งเตือนปัญหาสุขภาพที่อาจเกิดขึ้น

ขายสัตว์

1. บนโปรไฟล์ของสัตว์ ให้คลิกขาย/จอง

2. เลือกผู้ซื้อจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

3. ป้อนวันที่ขายและราคา

4. เพิ่มหมายเหตุ (ไม่จำเป็น)

5. คลิกยืนยันการขาย

6. สถานะของสัตว์จะเปลี่ยนเป็น "ขายแล้ว"

7. ตอนนี้คุณสามารถคลิกสร้างเอกสารส่งมอบ PDF เพื่อสร้างเอกสารส่งมอบมืออาชีพที่มีข้อมูลสัตว์ ประวัติสุขภาพ ตัวอย่างสายพันธุ์ คำแนะนำการดูแล และรายละเอียดผู้เพาะพันธุ์ของคุณ

คัดลอกชอร์ตโค้ด

ส่วนที่ 6: การผสมพันธุ์และการจัดการครอก

บันทึกการผสมพันธุ์ใหม่

1. ไปที่ TruePaws → ลูกสัตว์

2. คลิกรายงานการผสมพันธุ์ใหม่

3. กรอกแบบฟอร์ม:

4. คลิกบันทึก

5. ระบบจะคำนวณวันที่คลอดที่คาดไว้โดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าช่วงเวลาการตั้งครรภ์ของคุณ (ค่าเริ่มต้น: 63 วันสำหรับสุนัข, 65 วันสำหรับแมว)

ติดตามการตั้งครรภ์

• แถบความคืบหน้าที่แสดงระยะเวลาการตั้งครรภ์

• ตัวบ่งชี้ไตรมาส (ต้น / กลาง / ปลาย)

• จำนวนวันที่เหลือจนถึงวันที่คลอดที่คาดไว้

• เหตุการณ์สำคัญที่จะเกิดขึ้น เช่น:

• การฝังตัว

• สามารถตรวจพบการเต้นของหัวใจ

• ช่วงเวลาที่สามารถอัลตราซาวนด์ได้

• ช่วงปลอดภัยในการเอกซเรย์

• พฤติกรรมการทำรังที่คาดหวัง

บันทึกการคลอด

1. ไปที่ TruePaws → ลูกสัตว์

2. ค้นหาลูกสัตว์และคลิกที่ Whelp Litter

3. ตัวช่วยการคลอดลูกจะเปิดขึ้น ทำตามขั้นตอน:

• ป้อนวันที่คลอดลูกจริง

• ป้อนจำนวนลูกสุนัข/ลูกแมวตัวผู้

• ป้อนจำนวนลูกสุนัข/ลูกแมวตัวเมีย

• ดูตัวอย่างชื่อที่สร้างอัตโนมัติ (เช่น “TP24AB ลูกสุนัข 1”, “TP24AB ลูกสุนัข 2”)

• ตรวจสอบสรุป

• คลิกส่ง

• สร้างบันทึกสัตว์แต่ละตัวสำหรับลูกสุนัข/ลูกแมวทุกตัว

• ตั้งค่าพ่อแม่ (พ่อพันธุ์และแม่พันธุ์) อัตโนมัติ

• บันทึกเหตุการณ์ “เกิด” ในแต่ละตัว

• ตั้งค่าสถานะทั้งหมดเป็น “ใช้งานอยู่”

• กำหนดชื่อที่สร้างอัตโนมัติโดยใช้คำนำหน้าผู้เพาะพันธุ์ของคุณ

ส่วนที่ 7: การจัดการผู้ติดต่อ (ผู้ซื้อและรายชื่อรอ)

เพิ่มผู้ติดต่อ

1. ไปที่ TruePaws → ผู้ติดต่อ

2. คลิก เพิ่มผู้ติดต่อใหม่

3. กรอกแบบฟอร์ม:

4. คลิก บันทึกผู้ติดต่อ

คุณสมบัติรายชื่อผู้ติดต่อ

• กรองตามสถานะ — ใช้เมนู dropdown เพื่อแสดงเฉพาะผู้ติดต่อในรายการรอ, จองแล้ว, ผู้ซื้อ, หรือไม่ใช้งาน

• ส่งออกเป็น CSV — คลิกปุ่มส่งออกเพื่อดาวน์โหลดผู้ติดต่อทั้งหมดเป็นไฟล์ spreadsheet มีประโยชน์สำหรับนำเข้าไปยังเครื่องมือการตลาดอีเมลเช่น Mailchimp

หน้าโปรไฟล์ผู้ติดต่อ

• ข้อมูลผู้ติดต่อและที่อยู่

• สอบถามเกี่ยวกับ — แสดงสัตว์ที่บุคคลนี้สนใจ (จากแบบฟอร์มสอบถามในเว็บไซต์ของคุณ)

• สัตว์ที่ซื้อ — รายชื่อสัตว์ทั้งหมดที่คุณขายให้บุคคลนี้

• ปุ่มการทำงานด่วนเพื่อ ส่งอีเมล, โทร, หรือ ดูสัตว์ที่มี

ส่วนที่ 8: การแสดงสัตว์บนเว็บไซต์ของคุณ (ชอร์ตโค้ด)

1. แสดงสัตว์เดี่ยว

2. แสดงลูกสัตว์

3. แสดงลูกสุนัข/ลูกแมวที่มีทั้งหมด

4. แบบฟอร์มสอบถาม

• ชื่อ (ต้องกรอก)

• นามสกุล

• อีเมล (ต้องกรอก)

• โทรศัพท์

• ข้อความ (ต้องกรอก)

ส่วนที่ 9: เอกสาร PDF

1. ใบรับรองสายพันธุ์

• สร้างมาจากหน้าโปรไฟล์สัตว์ใดก็ได้ โดยคลิกที่ ดาวน์โหลด PDF พันธุ์ประวัติ

• ประกอบด้วยชื่อสัตว์ หมายเลขทะเบียน รหัสไมโครชิป พันธุ์ เพศ วันเกิด และแผนภูมิสายพันธุ์ 3 ชั่วอายุ

• รวมถึงชื่อผู้เพาะพันธุ์และวันที่สร้าง

2. ชุดมอบตัว

• สร้างมาจากโปรไฟล์สัตว์ที่ขายแล้ว โดยคลิกที่ สร้าง PDF ส่งมอบ

• ประกอบด้วย:

• รายละเอียดสัตว์ (ชื่อ, พันธุ์, เพศ, วันเกิด, ทะเบียน, ไมโครชิป, พ่อแม่)

• ตัวอย่างพันธุ์ประวัติ

• ประวัติสุขภาพทั้งหมด (วัคซีน, การไปพบสัตวแพทย์, ฯลฯ)

• คำแนะนำการให้อาหาร/ดูแลของคุณ (จาก การตั้งค่า)

• คำแนะนำการดูแลทั่วไป

• ส่วนสัญญาและเงื่อนไข

• ข้อมูลผู้เพาะพันธุ์ของคุณในส่วนท้าย

ส่วนที่ 10: การแจ้งเตือนอีเมลอัตโนมัติ

เตือนเวลาคลอดลูก

• ส่งก่อนวันคลอดที่คาดไว้ 7 วัน

• อีเมลประกอบด้วยชื่อครอก วันที่คาดหวัง และชื่อพ่อแม่

เตือนเวลาฉีดวัคซีน

• ตรวจสอบสัตว์ทั้งหมดที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ และเตือนคุณเมื่อถึงอายุที่ควรได้รับวัคซีน:

• 6 สัปดาห์ — ถึงเวลาฉีดวัคซีนครั้งแรก

• 9 สัปดาห์ — ถึงเวลาฉีดวัคซีนครั้งที่สอง

• 12 สัปดาห์ — ถึงเวลาฉีดวัคซีนครั้งที่สาม

• 16 สัปดาห์ — ถึงเวลาฉีดวัคซีนสุดท้ายสำหรับลูกสุนัข

• 1 ปี — ถึงเวลาฉีดวัคซีนกระตุ้นประจำปี

• 2 ปี — ถึงเวลาตรวจสุขภาพทุก 2 ปี

• 3 ปี — ถึงเวลาตรวจสุขภาพทุก 3 ปี

ตอนที่ 11: กระบวนการทำงานที่แนะนำ (ขั้นตอนทีละขั้น)

การตั้งค่าเริ่มต้น

1. ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน

2. ไปที่การตั้งค่าและกรอกข้อมูลในทุกแท็บ (ทั่วไป, ข้อมูลผู้เพาะพันธุ์, สายพันธุ์, การสื่อสาร)

3. เพิ่มสายพันธุ์ที่คุณต้องการหากสายพันธุ์เริ่มต้นไม่ครอบคลุมทั้งหมด

สร้างฐานข้อมูลของคุณ

4. เพิ่มสัตว์เพาะพันธุ์ผู้ใหญ่ทั้งหมดก่อน (พ่อพันธุ์และแม่พันธุ์)

5. สำหรับสัตว์แต่ละตัว อัปโหลดรูปภาพและกรอกหมายเลขทะเบียนและรหัสไมโครชิป

6. ตั้งค่าความสัมพันธ์ของพ่อแม่พันธุ์หากทราบ (เพื่อสร้างแผนภูมิสายพันธุ์)

7. เพิ่มเหตุการณ์ในอดีต (วัคซีนที่ผ่านมา การไปพบสัตวแพทย์) เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของสัตว์แต่ละตัว

การใช้ประจำวัน

8. เมื่อมีการผสมพันธุ์ ไปที่ ลูกครอก → บันทึกการผสมพันธุ์ใหม่

9. ติดตามการตั้งครรภ์โดยใช้บัตรติดตามการตั้งครรภ์ในหน้าลูกสัตว์

10. เมื่อลูกสุนัข/ลูกแมวเกิด ให้ใช้เครื่องมือช่วยคลอด

11. อัปเดตโปรไฟล์ของลูกสุนัขแต่ละตัวด้วยรูปภาพ วัคซีน และการชั่งน้ำหนักขณะที่พวกมันเติบโต

12. เพิ่มผู้ซื้อและรายชื่อผู้ติดต่อที่รอคอยเมื่อมีคำถามเข้ามา

การขาย

13. เมื่อลูกสุนัขถูกขาย เปิดโปรไฟล์ของพวกมัน → คลิก ขาย/จอง → เชื่อมโยงกับผู้ซื้อ

14. สร้างไฟล์ PDF ส่งมอบเพื่อมอบให้กับเจ้าของใหม่

15. ตรวจสอบรายงานการขายในตั้งค่าเพื่อติดตามรายได้

เว็บไซต์สาธารณะ

16. สร้างหน้าชื่อ "ลูกสุนัขที่มีจำหน่าย" และเพิ่ม 
    มีจำหน่าย ไม่มีรูปถ่าย

    ลูกสุนัข BR26MB ตัวที่ 1

    เพศผู้ พันธุ์ผสม

    จากครอก: BR26MB

    ติดต่อเรา

    มีจำหน่าย ไม่มีรูปถ่าย

    ลูกสุนัข BR26MB ตัวที่ 2

    เพศผู้ พันธุ์ผสม

    จากครอก: BR26MB

    ติดต่อเรา

    มีจำหน่าย ไม่มีรูปถ่าย

    ลูกสุนัข BR26MB ตัวที่ 3

    เพศผู้ พันธุ์ผสม

    จากครอก: BR26MB

    ติดต่อเรา

    มีจำหน่าย

    แม็กซ์

    เพศผู้ โกลเดนรีทรีฟเวอร์

    ติดต่อเรา
    .

17. สร้างหน้าเฉพาะสำหรับสัตว์พิเศษโดยใช้ 
    รหัสสัตว์ไม่ถูกต้อง
    .

18. เพิ่ม 

    ส่งคำถาม

    ชื่อ *

    นามสกุล

    อีเมล *

    โทรศัพท์

    ข้อความ *

    ส่งคำถาม กำลังส่ง...
     ลงในหน้าติดต่อของคุณเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถติดต่อคุณได้

19. แบ่งปันหน้าลูกสัตว์โดยใช้ 
    รหัสลูกสัตว์ไม่ถูกต้อง
    .

ตอนที่ 12: เคล็ดลับและเทคนิค

• ใช้แผนที่ความร้อนของกิจกรรมในแดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบช่องว่างในการบันทึกข้อมูล — ช่วงเวลาที่เงียบเกินไปอาจหมายถึงคุณลืมบันทึกเหตุการณ์

• ส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อเป็นไฟล์ CSV เป็นประจำและนำเข้าสู่ Mailchimp หรือบริการที่คล้ายกันเพื่อให้รายชื่อเมลของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

• AI Marketing Bio สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการเขียนรายการโฆษณา — สร้างประวัติโดยย่อ ตรวจสอบ แล้ววางลงในเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียของคุณ

• การติดตามน้ำหนักมีประโยชน์อย่างมากสำหรับลูกสุนัข — บันทึกน้ำหนักทุกสัปดาห์และใช้กราฟการเติบโตเพื่อตรวจดูลูกสุนัขที่อาจต้องการการดูแลเป็นพิเศษ

• ชอร์ตโค้ดแบบฟอร์มสอบถามพร้อมพารามิเตอร์ animal_id ช่วยให้คุณสร้างปุ่มสอบถามสำหรับสัตว์แต่ละตัวได้ เพื่อให้คุณทราบได้แน่ชัดว่าผู้ถามกำลังสนใจสัตว์ตัวไหน

• สถานะ Co-Owned มีประโยชน์สำหรับสัตว์ที่ถูกแบ่งปันระหว่างผู้เพาะพันธุ์ — สัตว์เหล่านี้จะยังคงปรากฏในระบบของคุณแต่ถูกทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน