TruePaws — คู่มือผู้ใช้ฉบับสมบูรณ์

TruePaws คืออะไร?

ส่วนที่ 1: ข้อกำหนดเบื้องต้น (สิ่งที่คุณต้องมีก่อนการติดตั้ง)

1. เว็บไซต์ WordPress

• คุณต้องการเว็บไซต์ WordPress ที่โฮสต์เอง (ประเภทที่คุณติดตั้งบนโฮสติ้งของคุณเอง — ไม่ใช่บล็อก WordPress.com ฟรี)

• ต้องใช้ WordPress เวอร์ชัน 5.0 หรือใหม่กว่า

2. ข้อกำหนดการโฮสต์

• PHP 7.4 หรือใหม่กว่า (โฮสต์สมัยใหม่ส่วนใหญ่ให้บริการ PHP 8.0+)

• ฐานข้อมูล MySQL (มาตรฐานสำหรับโฮสต์ WordPress ทุกแห่ง)

• WordPress REST API ต้องเปิดใช้งาน (โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดอยู่ — จะปิดก็ต่อเมื่อมีใครบางคนปิดมันโดยเจตนา)

3. ตัวเลือก (แต่แนะนำ)

• คีย์ API ของ Google Gemini หากคุณต้องการใช้คุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI (คำแนะนำการดูแล, การแจ้งเตือนสุขภาพ, การสร้างประวัติการตลาด) คุณสามารถรับได้ฟรีจาก Google AI Studio.

• บัญชี Zapier หรือ Make หากคุณต้องการส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังบริการภายนอก

ส่วนที่ 2: การติดตั้งปลั๊กอิน

ขั้นตอนที่ 1 — อัปโหลดปลั๊กอิน

1. เข้าสู่ระบบแดชบอร์ดผู้ดูแล WordPress ของคุณ (ปกติจะเป็น yourwebsite.com/wp-admin)

2. ในแถบด้านซ้าย ไปที่ Plugins → Add New

3. คลิกปุ่ม Upload Plugin ที่ด้านบน

4. คลิก Choose File และเลือกไฟล์ truepaws.zip ที่คุณได้รับ

5. คลิก Install Now และรอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2 — เปิดใช้งานปลั๊กอิน

1. หลังการติดตั้งเสร็จสิ้น คลิกปุ่ม Activate Plugin

2. ปลั๊กอินจะสร้างตารางฐานข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการโดยอัตโนมัติ

3. คุณจะเห็นเมนู TruePaws ใหม่ปรากฏในแถบด้านข้างของ WordPress

ส่วนที่ 3: การตั้งค่าเริ่มต้น (ทำสิ่งนี้ก่อน!)

แท็บ 1: การตั้งค่าทั่วไป

แท็บ 2: ข้อมูลผู้เพาะพันธุ์

แท็บ 3: สายพันธุ์

• TruePaws มาพร้อมกับสายพันธุ์สุนัขทั่วไป 20 สายพันธุ์และสายพันธุ์แมวทั่วไป 20 สายพันธุ์

• เพื่อเพิ่มสายพันธุ์: พิมพ์ชื่อสายพันธุ์ในช่องข้อความและคลิก Add Breed

• เพื่อลบสายพันธุ์: คลิกปุ่มลบถัดจากสายพันธุ์ใดๆ ในรายการ

แท็บ 4: การสื่อสาร

แท็บ 5: รายงานการขาย

• รายได้รวมที่ได้รับ

• จำนวนการขายทั้งหมด

• ราคาขายเฉลี่ย

• ตารางสรุปรายเดือน

• ตารางผู้ซื้อสูงสุด

ส่วนที่ 4: แดชบอร์ด

บัตรสถิติ

• จำนวนสัตว์ทั้งหมด — มีสัตว์อยู่ในระบบของคุณกี่ตัว

• ครอกที่กำลังติดตาม — การตั้งครรภ์ที่กำลังถูกติดตามอยู่

• รายชื่อผู้ติดต่อ — ผู้ซื้อทั้งหมดและรายชื่อรอ

• กิจกรรมที่กำลังจะมาถึง — กิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นในไม่ช้า (วัคซีน, วันคลอดลูก, เป็นต้น)

การดำเนินการด่วน

• เพิ่มสัตว์ — ไปที่ฟอร์มเพิ่มสัตว์ใหม่โดยตรง

• บันทึกการผสมพันธุ์ — บันทึกการผสมพันธุ์ใหม่

• เพิ่มผู้ติดต่อ — เพิ่มผู้ซื้อใหม่หรือรายชื่อรอ

รายการตรวจสอบการเริ่มต้น

เหตุการณ์ล่าสุด

กราฟ

• การกระจายพันธุ์ — แผนภูมิโดนัทแสดงจำนวนสัตว์ที่คุณมีในแต่ละพันธุ์

• ภาพรวมการขาย — แผนภูมิแท่งแสดงรายได้รายเดือน

แผนที่ความร้อนกิจกรรม

ส่วนที่ 5: การเพิ่มและจัดการสัตว์

วิธีการเพิ่มสัตว์ใหม่

1. ไปที่ TruePaws → สัตว์ (หรือคลิก "เพิ่มสัตว์" ในแดชบอร์ด)

2. คลิกปุ่มเพิ่มสัตว์ใหม่

3. กรอกแบบฟอร์ม:

4. คลิกบันทึกสัตว์

หน้าโปรไฟล์สัตว์

ดูข้อมูล

• ดูรายละเอียดทั้งหมดที่คุณป้อน พร้อมกับป้ายสถานะ (เช่น "Active" สีเขียว, "Sold" สีน้ำเงิน)

• รูปภาพหลักจะแสดงอย่างโดดเด่น โดยมีรูปเงาเป็นตัวสำรองหากไม่ได้อัปโหลดรูปภาพ

แกลเลอรี่รูปภาพ

• อัปโหลดหลายรูปภาพโดยคลิกที่ "เพิ่มรูปภาพ"

• ลากและวางรูปภาพเพื่อจัดลำดับใหม่

• คลิกรูปภาพเพื่อตั้งเป็นภาพหลัก

• ลบรูปภาพที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

ไทม์ไลน์และเหตุการณ์

1. คลิกปุ่ม "เพิ่มเหตุการณ์"

2. เลือกประเภทเหตุการณ์:

• การเกิด — บันทึกการเกิด

• วัคซีน — การฉีดวัคซีน

• การเป็นสัด — สังเกตวงจรการเป็นสัด

• การผสมพันธุ์ — เหตุการณ์การผสมพันธุ์

• การคลอด — ให้กำเนิด

• น้ำหนัก — การวัดน้ำหนัก

• การพบสัตวแพทย์ — นัดพบสัตวแพทย์

• บันทึก — บันทึกทั่วไป

3. ป้อนวันที่และชื่อเรื่อง/คำอธิบาย

4. สำหรับเหตุการณ์น้ำหนัก ให้ป้อนค่าน้ำหนัก

5. คลิกบันทึก

แผนภูมิสายพันธุ์

• แสดงแผนภูมิครอบครัว 3 ชั่วอายุคน แสดงพ่อแม่ ปู่ย่าตายาย และทวด

• สิ่งนี้จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณได้ป้อนความสัมพันธ์ของพ่อแม่สำหรับสัตว์ของคุณ

• คลิกดาวน์โหลด PDF สายพันธุ์เพื่อสร้างใบรับรองสายพันธุ์ที่สามารถพิมพ์ได้

แผนภูมิน้ำหนัก

• หากคุณได้บันทึกเหตุการณ์น้ำหนัก แผนภูมิเส้นจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงน้ำหนักของสัตว์เมื่อเวลาผ่านไป

• แสดงน้ำหนักปัจจุบันและน้ำหนักรวมที่เพิ่มขึ้น

คุณสมบัติ AI (ต้องใช้ Gemini API key)

• คำแนะนำการดูแลด้วย AI — สร้างคำแนะนำการดูแลส่วนบุคคลตามสายพันธุ์ อายุ และประวัติของสัตว์ ผลลัพธ์จะถูกเก็บไว้ในแคชเป็นเวลา 30 วัน

• ประวัติการตลาดด้วย AI — เขียนคำอธิบายที่น่าสนใจสำหรับเว็บไซต์หรือรายการโซเชียลมีเดียของคุณ

• การแจ้งเตือนสุขภาพด้วย AI — วิเคราะห์ประวัติเหตุการณ์และแจ้งเตือนปัญหาสุขภาพที่อาจเกิดขึ้น

ขายสัตว์

1. บนโปรไฟล์ของสัตว์ คลิกขาย/จอง

2. เลือกผู้ซื้อจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

3. ป้อนวันที่ขายและราคา

4. เพิ่มหมายเหตุ (ไม่จำเป็น)

5. คลิกยืนยันการขาย

6. สถานะของสัตว์เปลี่ยนเป็น "ขายแล้ว"

7. ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ สร้าง PDF ส่งมอบ เพื่อสร้างเอกสารส่งมอบมืออาชีพที่มีข้อมูลของสัตว์, ประวัติสุขภาพ, ตัวอย่างสายพันธุ์, คำแนะนำการดูแล, และรายละเอียดผู้เพาะพันธุ์ของคุณ

คัดลอกชอร์ตโค้ด

ส่วนที่ 6: การเพาะพันธุ์และการจัดการครอก

การบันทึกการผสมพันธุ์ใหม่

1. ไปที่ TruePaws → ลูกสัตว์

2. คลิกที่ บันทึกการผสมพันธุ์ใหม่

3. กรอกแบบฟอร์ม:

4. คลิกบันทึก

5. ระบบจะคำนวณวันที่คลอดที่คาดหวังโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าช่วงเวลาการตั้งครรภ์ของคุณ (ค่าเริ่มต้น: 63 วันสำหรับสุนัข, 65 วันสำหรับแมว)

การติดตามการตั้งครรภ์

• แถบความคืบหน้าที่แสดงว่าการตั้งครรภ์ดำเนินไปถึงไหนแล้ว

• ตัวบ่งชี้ไตรมาส (ต้น / กลาง / ปลาย)

• จำนวนวันที่เหลือจนถึงวันที่คลอดที่คาดหวัง

• เหตุการณ์สำคัญที่กำลังจะมาถึง เช่น:

• การฝังตัว

• สามารถตรวจพบการเต้นของหัวใจ

• ช่วงเวลาที่สามารถทำอัลตราซาวด์

• ช่วงเวลาที่ปลอดภัยในการทำเอ็กซ์เรย์

• พฤติกรรมทำรังที่คาดหวัง

การบันทึกการคลอด

1. ไปที่ TruePaws → ลูกสัตว์

2. ค้นหาลูกสัตว์และคลิกที่ Whelp Litter

3. Whelping Wizard จะเปิดขึ้น ทำตามขั้นตอน:

• ป้อนวันที่คลอดจริง

• ป้อนจำนวนลูกสุนัข/ลูกแมวตัวผู้

• ป้อนจำนวนลูกสุนัข/ลูกแมวตัวเมีย

• ดูตัวอย่างชื่อที่สร้างอัตโนมัติ (เช่น, TP24AB Puppy 1, TP24AB Puppy 2)

• ตรวจสอบสรุป

• คลิก Submit

• สร้างบันทึกสัตว์แต่ละตัวสำหรับลูกสุนัข/ลูกแมวแต่ละตัว

• ตั้งค่าพ่อแม่ (พ่อพันธุ์และแม่พันธุ์) อัตโนมัติ

• บันทึกเหตุการณ์ 'เกิด' ในแต่ละตัว

• ตั้งค่าทั้งหมดเป็นสถานะ 'Active'

• กำหนดชื่อที่สร้างอัตโนมัติโดยใช้คำนำหน้าผู้เพาะพันธุ์ของคุณ

ส่วนที่ 7: การจัดการผู้ติดต่อ (ผู้ซื้อและรายชื่อรอ)

การเพิ่มผู้ติดต่อ

1. ไปที่ TruePaws → ผู้ติดต่อ

2. คลิกเพิ่มผู้ติดต่อใหม่

3. กรอกแบบฟอร์ม:

4. คลิกบันทึกผู้ติดต่อ

คุณสมบัติรายชื่อผู้ติดต่อ

• กรองตามสถานะ — ใช้เมนู dropdown เพื่อแสดงเฉพาะผู้ติดต่อในรายชื่อรอ, จองแล้ว, ผู้ซื้อ, หรือไม่ใช้งาน

• ส่งออกเป็น CSV — คลิกปุ่มส่งออกเพื่อดาวน์โหลดผู้ติดต่อทั้งหมดเป็นไฟล์สเปรดชีต มีประโยชน์สำหรับการนำเข้าไปยังเครื่องมือการตลาดอีเมลเช่น Mailchimp

หน้าข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลผู้ติดต่อและที่อยู่

• สอบถามเกี่ยวกับ — แสดงสัตว์ที่บุคคลนี้สอบถามเกี่ยวกับ (จากแบบฟอร์มสอบถามในเว็บไซต์ของคุณ)

• สัตว์ที่ซื้อ — รายชื่อสัตว์ทั้งหมดที่คุณขายให้บุคคลนี้

• ปุ่มดำเนินการด่วนเพื่อส่งอีเมล, โทร, หรือดูสัตว์ที่พร้อมขาย

ส่วนที่ 8: การแสดงสัตว์บนเว็บไซต์ของคุณ (ชอร์ตโค้ด)

1. แสดงข้อมูลสัตว์ตัวเดียว

2. แสดงข้อมูลครอก

3. แสดงข้อมูลลูกสุนัข/ลูกแมวทั้งหมดที่มี

4. แสดงแบบฟอร์มสอบถาม

• ชื่อ (จำเป็น)

• นามสกุล

• อีเมล (จำเป็น)

• โทรศัพท์

• ข้อความ (จำเป็น)

ส่วนที่ 9: เอกสาร PDF

1. ใบรับรองสายพันธุ์

• สร้างจากหน้าโปรไฟล์สัตว์ใด ๆ โดยคลิกดาวน์โหลด PDF พันธุ์ประวัติ

• ประกอบด้วยชื่อสัตว์, หมายเลขทะเบียน, รหัสไมโครชิป, พันธุ์, เพศ, วันเกิด, และแผนผังพันธุ์ประวัติ 3 ชั่วอายุ

• รวมถึงชื่อผู้เพาะพันธุ์และวันที่เกิด

2. ชุดมอบตัว

• สร้างจากโปรไฟล์สัตว์ที่ขายโดยคลิกที่สร้าง PDF ส่งมอบ

• ประกอบด้วย:

• รายละเอียดสัตว์ (ชื่อ, สายพันธุ์, เพศ, วันเกิด, การลงทะเบียน, ไมโครชิป, พ่อแม่)

• ตัวอย่างสายพันธุ์

• ประวัติสุขภาพทั้งหมด (วัคซีน, การพบสัตวแพทย์, ฯลฯ)

• คำแนะนำการให้อาหาร/การดูแลของคุณ (จากตั้งค่า)

• คำแนะนำการดูแลทั่วไป

• ส่วนสัญญาและข้อกำหนด

• ข้อมูลผู้เพาะพันธุ์ของคุณในส่วนท้าย

ส่วนที่ 10: การแจ้งเตือนอีเมลอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนการคลอด

• ส่ง 7 วันก่อนวันที่คาดว่าจะคลอด

• อีเมลรวมถึงชื่อครอก, วันที่คาดการณ์, และชื่อพ่อแม่

การแจ้งเตือนการฉีดวัคซีน

• ตรวจสอบสัตว์ทั้งหมดที่ใช้งานและเตือนคุณเมื่อถึงอายุที่ต้องฉีดวัคซีน:

• 6 สัปดาห์ — วัคซีนครั้งแรก

• 9 สัปดาห์ — วัคซีนครั้งที่สอง

• 12 สัปดาห์ — ถึงเวลาฉีดวัคซีนครั้งที่สาม

• 16 สัปดาห์ — ถึงเวลาฉีดวัคซีนสุดท้ายสำหรับลูกสุนัข

• 1 ปี — ถึงเวลาฉีดวัคซีนกระตุ้นประจำปี

• 2 ปี — ถึงเวลาตรวจสุขภาพทุกสองปี

• 3 ปี — ถึงเวลาตรวจสุขภาพทุกสามปี

ส่วนที่ 11: กระบวนการทำงานที่แนะนำ (ทีละขั้นตอน)

การตั้งค่าเริ่มต้น

1. ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน

2. ไปที่การตั้งค่าและกรอกข้อมูลในทุกแท็บ (ทั่วไป, ข้อมูลผู้เพาะพันธุ์, สายพันธุ์, การสื่อสาร)

3. เพิ่มสายพันธุ์ที่คุณกำหนดเองหากค่าดีฟอลต์ไม่ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการ

การสร้างฐานข้อมูลของคุณ

4. เพิ่มสัตว์เพาะพันธุ์ที่เป็นผู้ใหญ่ทั้งหมดก่อน (พ่อพันธุ์และแม่พันธุ์)

5. สำหรับสัตว์แต่ละตัว อัปโหลดรูปภาพและกรอกหมายเลขทะเบียนและรหัสไมโครชิป

6. ตั้งค่าความสัมพันธ์ของพ่อแม่พันธุ์หากทราบ (สิ่งนี้จะสร้างแผนภูมิสายพันธุ์ของคุณ)

7. เพิ่มเหตุการณ์ในอดีต (วัคซีนที่ผ่านมา, การไปพบสัตวแพทย์) เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของสัตว์แต่ละตัว

การใช้ในชีวิตประจำวัน

8. เมื่อมีการผสมพันธุ์ ไปที่ ลูกครอก → บันทึกการผสมพันธุ์ใหม่

9. ติดตามการตั้งครรภ์โดยใช้การ์ดติดตามการตั้งครรภ์ในหน้าลูกครอก

10. เมื่อลูกสุนัข/ลูกแมวเกิด ใช้ตัวช่วยการคลอดลูก

11. อัปเดตโปรไฟล์ของลูกสุนัขแต่ละตัวด้วยรูปภาพ, วัคซีน, และการตรวจน้ำหนักขณะที่พวกเขาเติบโต

12. เพิ่มผู้ซื้อและรายชื่อผู้ติดต่อที่รอคอยเมื่อมีคำถามเข้ามา

การขาย

13. เมื่อลูกสุนัขถูกขาย, เปิดโปรไฟล์ของพวกเขา → คลิก ขาย/จอง → เชื่อมโยงกับผู้ซื้อ

14. สร้างไฟล์ PDF ส่งมอบเพื่อมอบให้กับเจ้าของใหม่

15. ตรวจสอบรายงานการขายของคุณในส่วนการตั้งค่าเพื่อติดตามรายได้

เว็บไซต์สาธารณะ

16. สร้างหน้าเว็บชื่อ "ลูกสุนัขที่มีอยู่" และเพิ่ม 
    พร้อมจำหน่าย ไม่มีรูปภาพ

    ลูกสุนัข BR26MB 1

    เพศชาย พันธุ์ผสม

    จากครอก: BR26MB

    ติดต่อเรา

    พร้อมจำหน่าย ไม่มีรูปภาพ

    ลูกสุนัข BR26MB 2

    เพศชาย พันธุ์ผสม

    จากครอก: BR26MB

    ติดต่อเรา

    พร้อมจำหน่าย ไม่มีรูปภาพ

    ลูกสุนัข BR26MB 3

    เพศชาย พันธุ์ผสม

    จากครอก: BR26MB

    ติดต่อเรา

    พร้อมจำหน่าย

    แม็กซ์

    เพศชาย โกลเด้น รีทรีฟเวอร์

    ติดต่อเรา
    .

17. สร้างหน้าเฉพาะสำหรับสัตว์พิเศษโดยใช้ 
    รหัสสัตว์ไม่ถูกต้อง
    .

18. เพิ่ม 

    ส่งคำสอบถาม

    ชื่อ *

    นามสกุล

    อีเมล *

    โทรศัพท์

    ข้อความ *

    ส่งคำถาม กำลังส่ง...
     ไปยังหน้าติดต่อของคุณเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถติดต่อคุณได้

19. แบ่งปันหน้าลูกสัตว์โดยใช้ 
    รหัสลูกสัตว์ไม่ถูกต้อง
    .

ส่วนที่ 12: เคล็ดลับและเทคนิค

• ใช้ Heatmap กิจกรรมบนแดชบอร์ดเพื่อตรวจหาช่องว่างในการบันทึกข้อมูล — ช่วงเวลาที่เงียบอาจหมายความว่าคุณลืมบันทึกเหตุการณ์

• ส่งออกรายชื่อติดต่อเป็น CSV เป็นประจำและนำเข้าไปยัง Mailchimp หรือบริการที่คล้ายกันเพื่อให้รายชื่อเมลของคุณเป็นปัจจุบัน

• AI Marketing Bio สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการเขียนรายการ — สร้าง bio, ตรวจสอบ, และวางลงในเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียของคุณ

• การติดตามน้ำหนักมีค่าอย่างยิ่งสำหรับลูกสุนัข — บันทึกน้ำหนักทุกสัปดาห์และใช้แผนภูมิการเจริญเติบโตเพื่อตรวจหาลูกสุนัขที่อาจต้องการความสนใจเป็นพิเศษ

• รหัสสั้นแบบฟอร์มสอบถามพร้อมพารามิเตอร์ animal_id ช่วยให้คุณสร้างปุ่มสอบถามเฉพาะสัตว์ได้ ดังนั้นคุณจะรู้แน่ชัดว่าสัตว์ตัวไหนที่แต่ละคนกำลังสอบถาม

• สถานะ Co-Owned มีประโยชน์สำหรับสัตว์ที่แบ่งปันกันระหว่างผู้เพาะพันธุ์ — พวกเขาจะยังคงปรากฏในระบบของคุณแต่จะถูกทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน