Inhoudsopgave
TruePaws — Volledige Gebruikershandleiding
Wat is TruePaws?
Deel 1: Vereisten (Wat je nodig hebt voor installatie)
1. Een WordPress-website
- Je hebt een zelfgehoste WordPress-site nodig (het soort dat je op je eigen hosting installeert — niet een gratis WordPress.com blog).
- WordPress versie 5.0 of nieuwer is vereist.
2. Hostingvereisten
- PHP 7.4 of nieuwer (de meeste moderne hosts bieden PHP 8.0+).
- MySQL-database (standaard bij alle WordPress-hosts).
- De WordPress REST API moet ingeschakeld zijn (dit is standaard het geval — alleen uitgeschakeld als iemand dit bewust heeft gedaan).
3. Optioneel (maar aanbevolen)
- Een Google Gemini API-sleutel als je de AI-aangedreven functies wilt gebruiken (zorgadvies, gezondheidswaarschuwingen, marketingbio-generatie). Je kunt er gratis een krijgen van Google AI Studio.
- Een Zapier- of Make-account als je geautomatiseerde meldingen naar externe services wilt sturen.
Deel 2: De Plugin Installeren
Stap 1 — Upload de plugin
- Log in op je WordPress-beheerdersdashboard (meestal jewebsite.com/wp-admin).
- Ga in de linkersidebar naar Plugins → Nieuwe toevoegen.
- Klik op de knop Plugin uploaden bovenaan.
- Klik op Bestand kiezen en selecteer het truepaws.zip-bestand dat je hebt ontvangen.
- Klik op Nu installeren en wacht tot het klaar is.
Stap 2 — Activeer de plugin
- Nadat de installatie is voltooid, klik je op de knop Plugin activeren.
- De plugin maakt automatisch alle benodigde databasetabellen aan.
- Je zult een nieuw TruePaws-menu-item zien verschijnen in je WordPress-sidebar.
Deel 3: Eerste Instellingen (Doe Dit Eerst!)
Tab 1: Algemene instellingen
| Instelling | Wat het doet | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Standaard Soort | Het type dier dat u voornamelijk fokt. Opties: Hond, Kat, Paard, Konijn, Cavia, Fret, Vogel. | Hond |
| Fokker Voorvoegsel | Een korte code (max 5 tekens) die wordt gebruikt bij het automatisch benoemen van puppy's/kittens uit nesten. | TP |
| Draagtijd — Honden | Hoeveel dagen een hondendracht duurt. Standaard is 63. Alleen wijzigen als u weet dat dit anders is. | 63 |
| Draagtijd — Katten | Hoeveel dagen een kattendracht duurt. Standaard is 65. | 65 |
| Voedingsinstructies | Tekst die op de overdrachtsdocumenten verschijnt die u aan nieuwe kopers geeft. Schrijf op wat het dier eet, hoe vaak, en eventuele speciale instructies. | "Voer 3 keer per dag met Royal Canin puppyvoer..." |
| Gemini API-sleutel | Plak hier uw Google Gemini API-sleutel om AI-functies in te schakelen. Laat leeg als u geen AI-functies wilt. | (uw sleutel) |
| Webhook-URL | Als u Zapier of Make gebruikt voor automatisering, plak hier de webhook-URL. Laat anders leeg. | (uw webhook-URL) |
Tab 2: Fokkersinformatie
| Veld | Wat in te voeren |
|---|---|
| Fokkersnaam | Uw volledige naam als fokker |
| Bedrijfsnaam | Uw kennel- of cattery-naam |
| Licentienummer | Uw fokkerslicentienummer (indien van toepassing) |
| Telefoon | Uw zakelijke telefoonnummer |
| Uw zakelijk e-mailadres |
Tab 3: Rassen
- TruePaws wordt geleverd met 20 veelvoorkomende hondenrassen en 20 veelvoorkomende kattenrassen.
- Om een ras toe te voegen: Typ de rasnaam in het tekstvak en klik op Ras toevoegen.
- Om een ras te verwijderen: Klik op de verwijderknop naast een ras in de lijst.
Tabblad 4: Communicatie
| Veld | Wat in te voeren |
|---|---|
| Straatadres | Het straatadres van uw kennel |
| Stad | Stad |
| Staat/Provincie | Staat of provincie |
| Postcode | Postcode |
| Land | Land |
| Contact-/Vraag URL | De URL van de contactpagina van uw website (gebruikt als standaardlink op 'Contacteer Fokker'-knoppen) |
Tabblad 5: Verkooprapporten
- Totaal verdiende omzet
- Totaal aantal verkopen
- Gemiddelde verkoopprijs
- Een maandelijks overzichtstabel
- Een tabel met Topkopers
Deel 4: Het Dashboard
Statistiekenkaarten
- Totaal aantal dieren — hoeveel dieren er in uw systeem zitten
- Actieve nesten — drachten die momenteel worden gevolgd
- Contacten — totaal aantal kopers en wachtlijstvermeldingen
- Aankomende evenementen — evenementen die binnenkort plaatsvinden (vaccinaties, werpdata, etc.)
Snelle acties
- Dier toevoegen — ga direct naar het nieuwe dierenformulier
- Paring registreren — noteer een nieuwe dekking
- Contact toevoegen — voeg een nieuwe koper of wachtlijstvermelding toe
Checklist voor beginners
Laatste evenementen
Grafieken
- Rasverdeling — een donutdiagram dat laat zien hoeveel dieren u van elk ras heeft.
- Verkoopoverzicht — een staafdiagram met maandelijkse inkomsten.
Activiteitenheatmap
Deel 5: Dieren Toevoegen en Beheren
Hoe een nieuw dier toevoegen
- Ga naar TruePaws → Dieren (of klik op "Dier toevoegen" in het Dashboard).
- Klik op de knop Nieuw Dier Toevoegen.
- Vul het formulier in:
| Veld | Verplicht? | Beschrijving |
|---|---|---|
| Naam | Ja | De geregistreerde/officiële naam van het dier |
| Roepnaam | Nee | De naam die je ze thuis echt noemt |
| Registratienummer | Nee | Officieel registratienummer van je rasregister |
| Microchip-ID | Nee | Het microchipnummer (moet uniek zijn) |
| Ras | Nee | Selecteer uit je rassenlijst |
| Geslacht | Ja | Mannelijk of Vrouwelijk |
| Vader | Nee | Selecteer uit bestaande mannelijke dieren in je systeem |
| Moeder | Nee | Selecteer uit bestaande vrouwelijke dieren in je systeem |
| Geboortedatum | Nee | Datum waarop het dier is geboren |
| Status | Nee | Actief, Gepensioneerd, Verkocht, Overleden of Mede-eigendom (standaard Actief) |
| Kleur/Markeringen | Nee | Beschrijf het uiterlijk van het dier |
| Beschrijving | Nee | Eventuele aanvullende notities over het dier |
| Uitgelichte afbeelding | Nee | Klik om de WordPress Media-bibliotheek te openen en een foto te selecteren |
- Klik op Dier Opslaan.
De dierenprofielpagina
Bekijk informatie
- Zie alle details die u hebt ingevoerd, plus een statusbadge (bijv. "Actief" in groen, "Verkocht" in blauw).
- De uitgelichte afbeelding wordt prominent weergegeven, met een standaard silhouet als er geen foto is geüpload.
Fotogalerij
- Upload meerdere foto's door op "Foto's toevoegen" te klikken.
- Sleep foto's om ze te herschikken.
- Klik op een foto om deze als uitgelichte afbeelding in te stellen.
- Verwijder foto's die je niet meer nodig hebt.
Tijdlijn & Evenementen
- Klik op de knop "Evenement toevoegen".
- Kies het type evenement:
- Geboorte — geboorteregistratie
- Vaccinatie — toegediende vaccinatie
- Loopsheid — waargenomen loopsheid
- Paring — fokgebeurtenis
- Worpen — heeft geworpen
- Gewicht — gewichtsmeting
- Dierenartsbezoek — afspraak bij de dierenarts
- Notitie — algemene notitie
- Voer de datum en een titel/beschrijving in.
- Voor gewichtsgebeurtenissen, voer het gewicht in.
- Klik op Opslaan.
Stamboom
- Toont een stamboom van 3 generaties met ouders, grootouders en overgrootouders.
- Dit werkt alleen als je ouderschapsrelaties voor je dieren hebt ingevoerd.
- Klik op Download Stamboom PDF om een afdrukbaar stamboombewijs te genereren.
Gewichtsgroeidiagram
- Als je gewichtsgebeurtenissen hebt geregistreerd, verschijnt er een lijndiagram dat het gewicht van het dier in de tijd weergeeft.
- Toont het huidige gewicht en het totale gewicht dat is aangekomen.
AI-functies (vereist Gemini API-sleutel)
- AI Zorgadvies — genereert gepersonaliseerde zorgaanbevelingen op basis van het ras, de leeftijd en de geschiedenis van het dier. Resultaten worden 30 dagen in cache bewaard.
- AI Marketing Bio — schrijft een pakkende beschrijving voor je website of sociale media-lijsten.
- AI Gezondheidswaarschuwingen — analyseert de gebeurtenisgeschiedenis en signaleert potentiële gezondheidsproblemen.
Dier verkopen
- Klik op Verkopen / Reserveren in het profiel van het dier.
- Selecteer de koper uit je contactenlijst.
- Voer de verkoopdatum en prijs in.
- Voeg eventuele notities toe (optioneel).
- Klik op Bevestig Verkoop.
- De status van het dier verandert in "Verkocht".
- Je kunt nu op 'Genereer Overdrachts-PDF' klikken om een professioneel overdrachtsdocument aan te maken met de gegevens van het dier, gezondheidsgeschiedenis, stamboomvoorbeeld, verzorgingsinstructies en jouw fokkersgegevens.
Kopieer shortcode
Dier niet gevonden.
. Klik om deze te kopiëren. Je kunt deze in elke WordPress-pagina of -bericht plakken om het profiel van dit dier op je openbare website weer te geven.Deel 6: Fokken & Nestbeheer
Een nieuwe paring registreren
- Ga naar TruePaws → Nesten.
- Klik op 'Log Nieuwe Dekking'.
- Vul het formulier in:
| Veld | Verplicht? | Beschrijving |
|---|---|---|
| Vader | Ja | Selecteer het mannetje uit uw dieren |
| Moeder (Dam) | Ja | Selecteer het vrouwtje uit uw dieren |
| Paringdatum | Ja | De datum waarop de paring plaatsvond |
| Methode | Nee | Natuurlijke of Kunstmatige Inseminatie (KI) |
| Notities | Nee | Eventuele notities over de paring |
- Klik op Opslaan.
- Het systeem berekent automatisch de verwachte werpdatum op basis van je zwangerschapsduurinstellingen (standaard: 63 dagen voor honden, 65 voor katten).
Zwangerschap volgen
- Een voortgangsbalk die laat zien hoe ver de zwangerschap gevorderd is.
- Trimester-indicator (Vroeg / Midden / Laat).
- Dagen resterend tot de verwachte worp.
- Aankomende mijlpalen zoals:
- Innesteling
- Hartslag detecteerbaar
- Echografievenster
- Veilige periode voor röntgenfoto's
- Nestgedrag verwacht
De geboorte registreren (werpen)
- Ga naar TruePaws → Nesten.
- Zoek het nest en klik op Werpen Nest.
- De Werpingswizard opent. Volg de stappen:
- Voer de werkelijke werpdatum in.
- Voer het aantal mannelijke puppy's/kittens in.
- Voer het aantal vrouwelijke puppy's/kittens in.
- Bekijk de automatisch gegenereerde namen (bijv. 'TP24AB Puppy 1', 'TP24AB Puppy 2').
- Controleer de samenvatting.
- Klik op Verzenden.
- Maak individuele dierenrecords aan voor elke puppy/kitten.
- Stel hun ouders (vader en moeder) automatisch in.
- Registreer een 'geboorte'-gebeurtenis voor elk.
- Zet ze allemaal op 'Actief' status.
- Wijs automatisch gegenereerde namen toe met uw fokkerprefix.
Deel 7: Contacten Beheren (Kopers & Wachtlijst)
Een contact toevoegen
- Ga naar TruePaws → Contacten.
- Klik op Nieuwe contactpersoon toevoegen.
- Vul het formulier in:
| Veld | Verplicht? | Beschrijving |
|---|---|---|
| Voornaam | Ja | Voornaam van de koper |
| Achternaam | Nee | Achternaam van de koper |
| Ja | E-mailadres van de koper | |
| Telefoon | Nee | Telefoonnummer |
| Adres | Nee | Postadres |
| Status | Nee | Wachtlijst, Gereserveerd, Koper of Inactief |
| Notities | Nee | Eventuele privénotities over dit contact |
- Klik op Contactpersoon opslaan.
Contactlijstfuncties
- Filteren op status — gebruik de dropdown om alleen contactpersonen te tonen op de wachtlijst, gereserveerd, kopers of inactieve contactpersonen.
- Exporteren naar CSV — klik op de exportknop om alle contactpersonen te downloaden als een spreadsheetbestand. Dit is handig voor import in e-mailmarketingtools zoals Mailchimp.
Contactprofielpagina
- Contactinformatie en adres.
- Informatie aangevraagd over — toont welke dieren deze persoon heeft opgevraagd (via het aanvraagformulier op uw website).
- Gekochte dieren — een lijst van alle dieren die u aan deze persoon heeft verkocht.
- Snelle actieknoppen om E-mail te sturen, te Bellen of Beschikbare dieren te Bekijken.
Deel 8: Dieren Weergeven op Je Website (Shortcodes)
1. Toon een Enkel Dier
<code>
Ongeldig dier-ID.
| Parameter | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| contact_url=”https://…” | Aangepaste link voor de 'Contacteer Fokker' knop | Uw instellingen URL |
| show_ai="true" of "false" | Toon of verberg AI-zorginformatie | true |
| show_pedigree="true" of "false" | Toon of verberg de stamboom | true |
| show_inquiry_form="true" of "false" | Plaats een enquêteformulier onder het dier | false |
| show_gallery="true" of "false" | Toon of verberg de fotogalerij | true |
| gallery_columns="3" | Aantal kolommen voor de galerij (2 tot 6) | 4 |
2. Toon een Nest
3. Toon Alle Beschikbare Puppies/Kittens
| Parameter | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| limit="6" | Maximaal aantal dieren om te tonen | 12 |
| ras="Golden Retriever" | Toon alleen dieren van dit ras | (alle rassen) |
| show_images="true" of "false" | Foto's tonen of verbergen | true |
4. Toon een Vraagformulier
| Parameter | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| animal_id="123" | Koppel de aanvraag aan een specifiek dier | (geen) |
| title="Geïnteresseerd? Neem contact op!" | Aangepaste formuliertitel | "Een aanvraag versturen" |
- Voornaam (verplicht)
- Achternaam
- E-mail (verplicht)
- Telefoon
- Bericht (verplicht)
Deel 9: PDF-documenten
1. Stamboomcertificaat
- Aangemaakt vanaf de profielpagina van elk dier door te klikken op Download stamboom PDF.
- Bevat de naam van het dier, registratienummer, microchip-ID, ras, geslacht, geboortedatum en een stamboom van 3 generaties.
- Bevat uw fokkersnaam en de generatiedatum.
2. Overdrachtspakket
- Aangemaakt vanuit het profiel van een verkocht dier door op 'Genereer Overdracht PDF' te klikken.
- Bevat:
- Dierdetails (naam, ras, geslacht, geboortedatum, registratie, microchip, ouders)
- Voorbeeld stamboom
- Volledige gezondheidsgeschiedenis (vaccinaties, dierenartsbezoeken, etc.)
- Uw voedings-/verzorgingsinstructies (vanuit Instellingen)
- Algemene verzorgingsaanbevelingen
- Contract en voorwaarden sectie
- Uw fokkersinformatie in de footer
Deel 10: Geautomatiseerde e-mailmeldingen
Welp Herinneringen
- Verzonden 7 dagen voor de verwachte werpdatum.
- E-mail bevat de nestnaam, verwachte datum en namen van de ouders.
Vaccinatie Herinneringen
- Controleert automatisch alle actieve dieren en herinnert u wanneer ze vaccinatiemijlpalen bereiken:
- 6 weken — Eerste vaccinatie verschuldigd
- 9 weken — Tweede vaccinatie verschuldigd
- 12 weken — Derde vaccinatie nodig
- 16 weken — Laatste puppyvaccinatie nodig
- 1 jaar — Jaarlijkse booster nodig
- 2 jaar — Tweejaarlijkse gezondheidscontrole nodig
- 3 jaar — Driejaarlijkse gezondheidscontrole nodig
Deel 11: Aanbevolen werkwijze (Stap voor stap)
Eerste Opzet
- Installeer en activeer de plugin.
- Ga naar Instellingen en vul alle tabbladen in (Algemeen, Fokkerinfo, Rassen, Communicatie).
- Voeg je eigen rassen toe als de standaard niet alles dekt wat je nodig hebt.
Je Database Opbouwen
- Voeg eerst al je volwassen fokdieren toe (vaders en moeders).
- Upload voor elk dier foto's en vul registratienummers en microchip-ID's in.
- Stel ouderrelaties in waar bekend (dit bouwt je stambomen op).
- Voeg historische gebeurtenissen toe (vorige vaccinaties, dierenartsbezoeken) om de tijdlijn van elk dier op te bouwen.
Dagelijks Gebruik
- Wanneer een paring plaatsvindt, ga naar Nesten → Log Nieuwe Paring.
- Volg de dracht met de Dracht Tracker-kaarten op de Nesten-pagina.
- Wanneer puppy's/kittens worden geboren, gebruik de Whelping Wizard.
- Werk het profiel van elke puppy bij met foto's, vaccinaties en gewichtscontroles terwijl ze groeien.
- Voeg kopers en wachtlijstcontacten toe naarmate er aanvragen binnenkomen.
Verkopen
- Wanneer een puppy wordt verkocht, open hun profiel → klik op Verkopen/Reserveren → koppel aan de kopercontact.
- Genereer het Overdrachts-PDF om aan de nieuwe eigenaar te geven.
- Controleer uw Verkooprapporten in Instellingen om de omzet bij te houden.
Openbare Website
- Maak een pagina aan genaamd 'Beschikbare Puppy's' en voeg toe .Geen fotoGeen fotoGeen foto
- Maak individuele pagina's voor speciale dieren met behulp van Ongeldig dier-ID..
- Voeg toe aan je contactpagina zodat bezoekers je kunnen bereiken.
- Deel nestpagina's met Ongeldig nest-ID..
Deel 12: Tips & Trucs
- Gebruik de Activiteiten-Heatmap op het Dashboard om gaten in je administratie te spotten — een stille periode kan betekenen dat je vergeten bent gebeurtenissen te loggen.
- Exporteer contacten regelmatig naar CSV en importeer ze in Mailchimp of iets vergelijkbaars om je mailinglijst up-to-date te houden.
- AI Marketing Bio kan je tijd besparen bij het schrijven van advertenties — genereer een bio, beoordeel deze en plak deze op je website of sociale media.
- Gewichtsmonitoring is vooral waardevol voor puppy's — log gewichten wekelijks en gebruik de groeigrafiek om puppy's te spotten die extra aandacht nodig hebben.
- De shortcode voor het aanvraagformulier met de animal_id-parameter laat je dierspecifieke aanvraagknoppen maken, zodat je precies weet over welk dier elke persoon vraagt.
- Gedeeld eigendom-status is handig voor dieren die tussen fokkers worden gedeeld — ze blijven zichtbaar in je systeem maar zijn duidelijk gemarkeerd.