Inhaltsverzeichnis
TruePaws — Vollständiges Benutzerhandbuch
Was ist TruePaws?
Teil 1: Voraussetzungen (Was Sie vor der Installation benötigen)
1. Eine WordPress-Website
- Sie benötigen eine selbst gehostete WordPress-Website (die Art, die Sie auf Ihrem eigenen Hosting installieren – kein kostenloser WordPress.com-Blog).
- WordPress-Version 5.0 oder neuer ist erforderlich.
2. Hosting-Anforderungen
- PHP 7.4 oder neuer (die meisten modernen Hosts bieten PHP 8.0+).
- MySQL-Datenbank (Standard bei allen WordPress-Hosts).
- Die WordPress REST API muss aktiviert sein (sie ist standardmäßig aktiviert – nur deaktiviert, wenn jemand sie absichtlich ausgeschaltet hat).
3. Optional (aber empfohlen)
- Ein Google Gemini API-Schlüssel, wenn Sie die KI-gestützten Funktionen nutzen möchten (Pflegeberatung, Gesundheitswarnungen, Marketing-Bio-Generierung). Sie können einen kostenlos von Google AI Studio.
- Ein Zapier- oder Make-Konto, wenn Sie automatisierte Benachrichtigungen an externe Dienste senden möchten.
Teil 2: Installation des Plugins
Schritt 1 — Plugin hochladen
- Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Admin-Dashboard an (normalerweise yourwebsite.com/wp-admin).
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Plugins → Neu hinzufügen.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Plugin hochladen.
- Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die truepaws.zip-Datei aus, die Sie erhalten haben.
- Klicken Sie auf Jetzt installieren und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Schritt 2 — Plugin aktivieren
- Nach Abschluss der Installation klicken Sie auf die Schaltfläche Plugin aktivieren.
- Das Plugin erstellt automatisch alle benötigten Datenbanktabellen.
- Ein neuer TruePaws-Menüpunkt erscheint in Ihrer WordPress-Seitenleiste.
Teil 3: Ersteinrichtung (Machen Sie dies zuerst!)
Reiter 1: Allgemeine Einstellungen
| Einstellungen | Funktionen | Beispiel |
|---|---|---|
| Standard-Spezies | Die Art von Tieren, die Sie hauptsächlich züchten. Optionen: Hund, Katze, Pferd, Kaninchen, Meerschweinchen, Frettchen, Vogel. | Hund |
| Züchter-Präfix | Ein Kurzcode (max. 5 Zeichen), der bei der automatischen Benennung von Welpen/Kätzchen aus Würfen verwendet wird. | TP |
| Trächtigkeitsdauer – Hunde | Wie viele Tage eine Hundeträchtigkeit dauert. Standard sind 63. Ändern Sie dies nur, wenn Sie andere Informationen haben. | 63 |
| Schwangerschaftsdauer — Katzen | Wie viele Tage eine Katzen-Schwangerschaft dauert. Standard sind 65. | 65 |
| Fütterungsanweisungen | Text, der auf den Übergabedokumenten erscheint, die Sie neuen Käufern geben. Beschreiben Sie, was das Tier frisst, wie oft und besondere Anweisungen. | „Füttern Sie 3-mal täglich mit Royal Canin Welpenfutter…“ |
| Gemini-API-Schlüssel | Fügen Sie hier Ihren Google Gemini API-Schlüssel ein, um KI-Funktionen zu aktivieren. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine KI-Funktionen wünschen. | (Ihr Schlüssel) |
| Webhook-URL | Wenn Sie Zapier oder Make für Automatisierung nutzen, fügen Sie hier die Webhook-URL ein. Lassen Sie das Feld andernfalls leer. | (Ihre Webhook-URL) |
Tab 2: Züchterinformationen
| Feld | Eingabehinweise |
|---|---|
| Züchtername | Ihr vollständiger Name als Züchter |
| Geschäftsname | Name Ihres Zwingers oder Ihrer Katzenzucht |
| Lizenznummer | Ihre Zuchtlizenznummer (falls zutreffend) |
| Telefon | Ihre Geschäftstelefonnummer |
| Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse |
Tab 3: Rassen
- TruePaws ist mit 20 gängigen Hunderassen und 20 gängigen Katzenrassen vorinstalliert.
- So fügen Sie eine Rasse hinzu: Geben Sie den Rassennamen in das Textfeld ein und klicken Sie auf Rasse hinzufügen.
- So entfernen Sie eine Rasse: Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche neben einer beliebigen Rasse in der Liste.
Tab 4: Kommunikation
| Feld | Eingabehinweise |
|---|---|
| Straßenadresse | Straßenadresse Ihres Zwingers |
| Stadt | Stadt |
| Bundesland/Provinz | Bundesland oder Provinz |
| PLZ/Postleitzahl | Postleitzahl |
| Land | Land |
| Kontakt-/Anfrage-URL | Die URL Ihrer Kontaktseite (wird als Standardlink für „Züchter kontaktieren“-Buttons verwendet) |
Reiter 5: Verkaufsberichte
- Gesamterlös erzielt
- Gesamtzahl der Verkäufe
- Durchschnittlicher Verkaufspreis
- Eine monatliche Aufschlüsselungstabelle
- Eine Top-Käufer-Tabelle
Teil 4: Das Dashboard
Statistik-Karten
- Gesamtzahl der Tiere – wie viele Tiere sich in Ihrem System befinden
- Aktive Würfe – derzeit verfolgte Trächtigkeiten
- Kontakte – Gesamtzahl der Käufer und Wartelisteneinträge
- Bevorstehende Ereignisse – bald anstehende Termine (Impfungen, Wurftermine usw.)
Schnellaktionen
- Tier hinzufügen – direkt zum Formular für neue Tiere gehen
- Paarung protokollieren – eine neue Zucht aufzeichnen
- Kontakt hinzufügen – einen neuen Käufer oder Wartelisteneintrag hinzufügen
Checkliste für den Einstieg
Aktuelle Ereignisse
Diagramme
- Rassenverteilung – ein Donut-Diagramm, das zeigt, wie viele Tiere Sie von jeder Rasse haben.
- Verkaufsübersicht – ein Balkendiagramm, das den monatlichen Umsatz zeigt.
Aktivitäts-Hitze-Karte
Teil 5: Hinzufügen und Verwalten von Tieren
Wie man ein neues Tier hinzufügt
- Gehen Sie zu TruePaws → Tiere (oder klicken Sie auf „Tier hinzufügen“ im Dashboard).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Tier hinzufügen“.
- Formular ausfüllen:
| Feld | Erforderlich? | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Ja | Der registrierte/offizielle Name des Tieres |
| Rufname | Nein | Der Name, den Sie sie zu Hause tatsächlich nennen |
| Registrierungsnummer | Nein | Offizielle Registrierungsnummer von Ihrem Zuchtverband |
| Mikrochip-ID | Nein | Die Mikrochip-Nummer (muss eindeutig sein) |
| Rasse | Nein | Aus Ihrer Rassenliste auswählen |
| Geschlecht | Ja | Männlich oder Weiblich |
| Vater | Nein | Aus vorhandenen männlichen Tieren in Ihrem System auswählen |
| Mutter | Nein | Aus vorhandenen weiblichen Tieren in Ihrem System auswählen |
| Geburtsdatum | Nein | Geburtsdatum des Tieres |
| Status | Nein | Aktiv, im Ruhestand, verkauft, verstorben oder im Co-Besitz (Standard: Aktiv) |
| Farbe/Markierungen | Nein | Beschreiben Sie das Aussehen des Tieres |
| Beschreibung | Nein | Zusätzliche Notizen über das Tier |
| Hervorgehobenes Bild | Nein | Klicken Sie, um die WordPress-Mediathek zu öffnen und ein Foto auszuwählen |
- Klicken Sie auf „Tier speichern“.
Die Tierprofilseite
Informationen anzeigen
- Sehen Sie alle eingegebenen Details sowie ein Status-Badge (z. B. „Aktiv“ in Grün, „Verkauft“ in Blau).
- Das hervorgehobene Bild wird prominent angezeigt, mit einer Standard-Silhouette, falls kein Foto hochgeladen wurde.
Fotogalerie
- Laden Sie mehrere Fotos hoch, indem Sie auf „Fotos hinzufügen“ klicken.
- Ziehen Sie Fotos per Drag-and-Drop, um sie neu anzuordnen.
- Klicken Sie auf ein Foto, um es als hervorgehobenes Bild festzulegen.
- Löschen Sie Fotos, die Sie nicht mehr benötigen.
Zeitleiste & Ereignisse
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ereignis hinzufügen“.
- Wählen Sie den Ereignistyp:
- Geburt – Geburtsaufzeichnung
- Impfung – verabreichte Impfung
- Läufigkeit – beobachteter Läufigkeitszyklus
- Paarung – Zuchtveranstaltung
- Wurf – Geburt gegeben
- Gewicht – Gewichtsmessung
- Tierarztbesuch – tierärztlicher Termin
- Notiz – allgemeine Notiz
- Geben Sie das Datum und einen Titel/Beschreibung ein.
- Für Gewichtsereignisse geben Sie den Gewichtswert ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Stammbaum
- Zeigt einen 3-Generationen-Stammbaum mit Eltern, Großeltern und Urgroßeltern an.
- Dies funktioniert nur, wenn Sie Elternbeziehungen für Ihre Tiere eingegeben haben.
- Klicken Sie auf „Pedigree PDF herunterladen“, um ein druckbares Pedigree-Zertifikat zu erstellen.
Gewichtszunahme-Diagramm
- Wenn Sie Gewichtsereignisse protokolliert haben, erscheint ein Liniendiagramm, das das Gewicht des Tieres über die Zeit anzeigt.
- Zeigt das aktuelle Gewicht und die gesamte Gewichtszunahme an.
KI-Funktionen (benötigt Gemini API-Schlüssel)
- KI-Pflegeberatung – generiert personalisierte Pflegeempfehlungen basierend auf Rasse, Alter und Geschichte des Tieres. Ergebnisse werden 30 Tage lang zwischengespeichert.
- KI-Marketing-Bio – erstellt eine ansprechende Beschreibung für Ihre Website oder Social-Media-Listings.
- KI-Gesundheitswarnungen – analysiert die Ereignishistorie und markiert potenzielle Gesundheitsbedenken.
Tier verkaufen
- Klicken Sie im Profil des Tieres auf „Verkaufen / Reservieren“.
- Wählen Sie den Käufer aus Ihrer Kontaktliste aus.
- Geben Sie das Verkaufsdatum und den Preis ein.
- Fügen Sie optional Notizen hinzu.
- Klicken Sie auf Verkauf bestätigen.
- Der Status des Tieres ändert sich in „Verkauft“.
- Sie können jetzt auf Übergabe-PDF generieren klicken, um ein professionelles Übergabedokument mit den Informationen des Tieres, Gesundheitsgeschichte, Stammbaumpreview, Pflegeanleitungen und Ihren Züchterdetails zu erstellen.
Shortcode kopieren
Tier nicht gefunden.
. Klicken Sie, um ihn zu kopieren. Sie können diesen in jede WordPress-Seite oder jeden Beitrag einfügen, um das Profil dieses Tieres auf Ihrer öffentlichen Website anzuzeigen.Teil 6: Zucht & Wurfmanagement
Eine neue Paarung erfassen
- Gehen Sie zu TruePaws → Würfe.
- Klicken Sie auf Neue Verpaarung erfassen.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Erforderlich? | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vater | Ja | Wählen Sie das männliche Tier aus Ihren Tieren aus |
| Mutter | Ja | Wählen Sie das weibliche Tier aus Ihren Tieren aus |
| Paarungsdatum | Ja | Das Datum, an dem die Zucht stattfand |
| Methode | Nein | Natürliche oder künstliche Besamung (KB) |
| Notizen | Nein | Notizen zur Paarung |
- Klicken Sie auf Speichern.
- Das System berechnet automatisch das erwartete Wurfdatum basierend auf Ihren Einstellungen zur Trächtigkeitsdauer (Standard: 63 Tage für Hunde, 65 für Katzen).
Trächtigkeit verfolgen
- Ein Fortschrittsbalken zeigt an, wie weit die Trächtigkeit fortgeschritten ist.
- Trimester-Anzeige (Früh / Mitte / Spät).
- Verbleibende Tage bis zum erwarteten Wurf.
- Bevorstehende Meilensteine wie:
- Einnistung
- Herzschlag nachweisbar
- Ultraschallfenster
- Röntgensicherer Zeitraum
- Erwartetes Nestbauverhalten
Die Geburt (Wurf) aufzeichnen
- Gehe zu TruePaws → Würfe.
- Finde den Wurf und klicke auf Wurf anzeigen.
- Der Wurf-Assistent öffnet sich. Folge den Schritten:
- Gib das tatsächliche Wurfdatum ein.
- Gib die Anzahl der männlichen Welpen/Kätzchen ein.
- Gib die Anzahl der weiblichen Welpen/Kätzchen ein.
- Vorschau der automatisch generierten Namen (z.B. „TP24AB Welpe 1“, „TP24AB Welpe 2“).
- Überprüfe die Zusammenfassung.
- Klicke auf Absenden.
- Erstelle individuelle Tieraufzeichnungen für jeden Welpen/jedes Kätzchen.
- Lege ihre Eltern (Vater und Mutter) automatisch fest.
- Vermerke ein „Geburts“-Ereignis bei jedem.
- Setze sie alle auf den Status „Aktiv“.
- Weise automatisch generierte Namen mit deinem Züchterpräfix zu.
Teil 7: Kontaktverwaltung (Käufer & Warteliste)
Einen Kontakt hinzufügen
- Gehen Sie zu TruePaws → Kontakte.
- Klicken Sie auf Neuen Kontakt hinzufügen.
- Formular ausfüllen:
| Feld | Erforderlich? | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vorname | Ja | Vorname des Käufers |
| Nachname | Nein | Nachname des Käufers |
| Ja | E-Mail-Adresse des Käufers | |
| Telefon | Nein | Telefonnummer |
| Adresse | Nein | Postanschrift |
| Status | Nein | Warteliste, Reserviert, Käufer oder Inaktiv |
| Notizen | Nein | Private Notizen zu diesem Kontakt |
- Klicken Sie auf Kontakt speichern.
Kontaktlisten-Funktionen
- Filtern nach Status – verwenden Sie das Dropdown-Menü, um nur Kontakte auf der Warteliste, reservierte, Käufer oder inaktive Kontakte anzuzeigen.
- Exportieren als CSV – klicken Sie auf den Export-Button, um alle Kontakte als Tabellendatei herunterzuladen. Dies ist nützlich für den Import in E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp.
Kontaktprofilseite
- Kontaktinformationen und Adresse.
- Angefragt – zeigt an, welche Tiere diese Person angefragt hat (über das Anfrageformular Ihrer Website).
- Gekaufte Tiere – listet alle Tiere auf, die Sie an diese Person verkauft haben.
- Schnellaktionen zum E-Mail senden, Anrufen oder verfügbare Tiere anzeigen.
Teil 8: Anzeige von Tieren auf Ihrer Website (Shortcodes)
1. Einzelnes Tier anzeigen
<code>
Ungültige Tier-ID.
| Parameter | Funktionen | Standard |
|---|---|---|
| contact_url="https://…" | Benutzerdefinierter Link für den "Züchter kontaktieren"-Button | Ihre Einstellungs-URL |
| show_ai="true" oder "false" | KB-Pflegeinformationen anzeigen oder ausblenden | wahr |
| show_pedigree="true" oder "false" | Stammbaum anzeigen oder ausblenden | wahr |
| show_inquiry_form="true" oder "false" | Ein Anfrageformular unter dem Tier einbetten | falsch |
| show_gallery="true" oder "false" | Fotogalerie anzeigen oder ausblenden | wahr |
| gallery_columns="3" | Anzahl der Spalten für die Galerie (2 bis 6) | 4 |
2. Ein Wurf anzeigen
3. Alle verfügbaren Welpen/Kätzchen anzeigen
| Parameter | Funktionen | Standard |
|---|---|---|
| limit="6" | Maximale Anzahl an anzuzeigenden Tieren | 12 |
| breed="Golden Retriever" | Nur Tiere dieser Rasse anzeigen | (alle Rassen) |
| show_images="true" oder "false" | Fotos anzeigen oder ausblenden | wahr |
4. Ein Anfrageformular anzeigen
| Parameter | Funktionen | Standard |
|---|---|---|
| animal_id="123" | Die Anfrage mit einem bestimmten Tier verknüpfen | (keine) |
| Interessiert? Kontakt aufnehmen! | Benutzerdefinierter Formulartitel | Anfrage senden |
- Vorname (erforderlich)
- Nachname
- E-Mail (erforderlich)
- Telefon
- Nachricht (erforderlich)
Teil 9: PDF-Dokumente
1. Ahnentafel-Zertifikat
- Wird von jeder Tierprofilseite generiert, indem Sie auf Stammbaum-PDF herunterladen klicken.
- Enthält den Namen des Tieres, Registrierungsnummer, Mikrochip-ID, Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum und einen 3-Generationen-Stammbaum.
- Enthält Ihren Züchternamen und das Generierungsdatum.
2. Übergabepaket
- Erstellt aus dem Profil eines verkauften Tieres durch Klicken auf "Übergabe-PDF generieren".
- Enthält:
- Tierdetails (Name, Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum, Registrierung, Mikrochip, Eltern)
- Vorschau des Stammbaums
- Vollständige Gesundheitshistorie (Impfungen, Tierarztbesuche usw.)
- Ihre Fütterungs-/Pflegeanweisungen (aus den Einstellungen)
- Allgemeine Pflegeempfehlungen
- Vertrags- und Bedingungen-Abschnitt
- Ihre Züchterinformationen in der Fußzeile
Teil 10: Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Wurf-Erinnerungen
- Wird 7 Tage vor dem erwarteten Wurfdatum versendet.
- Die E-Mail enthält den Namen des Wurfs, das erwartete Datum und die Namen der Eltern.
Impf-Erinnerungen
- Überprüft automatisch alle aktiven Tiere und erinnert Sie, wenn sie Impfmeilensteine erreichen:
- 6 Wochen — Erste Impfung fällig
- 9 Wochen — Zweite Impfung fällig
- 12 Wochen — Dritte Impfung fällig
- 16 Wochen – Letzte Welpenimpfung fällig
- 1 Jahr – Jährliche Auffrischungsimpfung fällig
- 2 Jahre – Zweijährliche Gesundheitskontrolle fällig
- 3 Jahre – Dreijährliche Gesundheitskontrolle fällig
Teil 11: Empfohlener Arbeitsablauf (Schritt für Schritt)
Ersteinrichtung
- Plugin installieren und aktivieren.
- Gehen Sie zu Einstellungen und füllen Sie alle Registerkarten aus (Allgemein, Züchterinfo, Rassen, Kommunikation).
- Fügen Sie Ihre eigenen Rassen hinzu, wenn die Standardeinstellungen nicht alles abdecken, was Sie benötigen.
Aufbau Ihrer Datenbank
- Fügen Sie zuerst alle Ihre erwachsenen Zuchttiere hinzu (Väter und Mütter).
- Laden Sie für jedes Tier Fotos hoch und tragen Sie Registrierungsnummern und Mikrochip-IDs ein.
- Legen Sie Elternbeziehungen fest, sofern bekannt (dies baut Ihre Stammbäume auf).
- Fügen Sie historische Ereignisse hinzu (vergangene Impfungen, Tierarztbesuche), um die Zeitleiste jedes Tieres zu erstellen.
Tägliche Nutzung
- Wenn eine Paarung stattfindet, gehen Sie zu Würfe → Neue Paarung protokollieren.
- Verfolgen Sie die Trächtigkeit mit den Schwangerschafts-Tracker-Karten auf der Würfe-Seite.
- Wenn Welpen/Kätzchen geboren werden, verwenden Sie den Wurf-Assistenten.
- Aktualisieren Sie das Profil jedes Welpen mit Fotos, Impfungen und Gewichtskontrollen während des Wachstums.
- Fügen Sie Käufer und Wartelistenkontakte hinzu, sobald Anfragen eingehen.
Verkauf
- Wenn ein Welpe verkauft wird, öffnen Sie sein Profil → klicken Sie auf Verkaufen/Reservieren → verknüpfen Sie mit dem Käuferkontakt.
- Generieren Sie das Übergabe-PDF, um es dem neuen Besitzer zu geben.
- Überprüfen Sie Ihre Verkaufsberichte in den Einstellungen, um den Umsatz zu verfolgen.
Öffentliche Website
- Erstellen Sie eine Seite namens „Verfügbare Welpen“ und fügen Sie .Kein FotoKein FotoKein Foto
- Erstellen Sie individuelle Seiten für besondere Tiere mit Ungültige Tier-ID..
- Fügen Sie zu Ihrer Kontaktseite hinzu, damit Besucher Sie erreichen können.
- Teilen Sie Wurfseiten mit Ungültige Wurf-ID..
Teil 12: Tipps & Tricks
- Nutzen Sie die Aktivitäts-Heatmap auf dem Dashboard, um Lücken in Ihrer Dokumentation zu erkennen – eine ruhige Phase könnte bedeuten, dass Sie vergessen haben, Ereignisse zu protokollieren.
- Exportieren Sie regelmäßig Kontakte als CSV und importieren Sie sie in Mailchimp oder ähnliche Dienste, um Ihre Mailingliste aktuell zu halten.
- Die KI-Marketing-Bio kann Ihnen Zeit beim Verfassen von Anzeigen sparen – generieren Sie eine Bio, überprüfen Sie sie und fügen Sie sie auf Ihrer Website oder in den sozialen Medien ein.
- Die Gewichtsverfolgung ist besonders wertvoll für Welpen – protokollieren Sie wöchentlich die Gewichte und nutzen Sie das Wachstumsdiagramm, um Welpen zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit benötigen.
- Der Anfrageformular-Shortcode mit dem animal_id-Parameter ermöglicht es Ihnen, tierbezogene Anfragebuttons zu erstellen, sodass Sie genau wissen, nach welchem Tier jede Person fragt.
- Der Status „Mitbesitz“ ist nützlich für Tiere, die zwischen Züchtern geteilt werden – sie bleiben in Ihrem System sichtbar, sind aber klar gekennzeichnet.