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TruePaws — Guía Completa del Usuario
¿Qué es TruePaws?
Parte 1: Requisitos Previos (Lo que Necesitas Antes de Instalar)
1. Un sitio web de WordPress
- Necesitas un sitio WordPress autoalojado (el tipo que instalas en tu propio hosting, no un blog gratuito de WordPress.com).
- Se requiere WordPress versión 5.0 o más reciente.
2. Requisitos de alojamiento
- PHP 7.4 o más reciente (la mayoría de los hosts modernos ofrecen PHP 8.0+).
- Base de datos MySQL (estándar en todos los hosts de WordPress).
- La API REST de WordPress debe estar habilitada (lo está por defecto, solo se desactiva si alguien lo hace deliberadamente).
3. Opcional (pero recomendado)
- Una clave API de Google Gemini si deseas usar las funciones impulsadas por IA (consejos de cuidado, alertas de salud, generación de biografías de marketing). Puedes obtener una gratis desde Google AI Studio.
- Una cuenta de Zapier o Make si deseas enviar notificaciones automatizadas a servicios externos.
Parte 2: Instalación del Plugin
Paso 1 — Subir el plugin
- Inicia sesión en tu panel de administración de WordPress (generalmente tusitio.com/wp-admin).
- En la barra lateral izquierda, ve a Plugins → Añadir nuevo.
- Haz clic en el botón Subir plugin en la parte superior.
- Haz clic en Elegir archivo y selecciona el archivo truepaws.zip que recibiste.
- Haz clic en Instalar ahora y espera a que finalice.
Paso 2 — Activar el plugin
- Una vez completada la instalación, haz clic en el botón Activar plugin.
- El plugin creará automáticamente todas las tablas de base de datos que necesita.
- Verás un nuevo elemento de menú TruePaws aparecer en la barra lateral de WordPress.
Parte 3: Configuración Inicial (¡Haz Esto Primero!)
Pestaña 1: Configuración general
| Configuración | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| Especie Predeterminada | El tipo de animal que crías principalmente. Opciones: Perro, Gato, Caballo, Conejo, Cobaya, Hurón, Ave. | Perro |
| Prefijo del criador | Un código corto (máx. 5 caracteres) usado al nombrar automáticamente cachorros/gatitos de camadas. | TP |
| Duración del Embarazo — Perros | Cuántos días dura el embarazo de una perra. El valor predeterminado es 63. Solo cambia si sabes lo contrario. | 63 |
| Duración del embarazo — Gatos | Cuántos días dura el embarazo de un gato. Por defecto es 65. | 65 |
| Instrucciones de Alimentación | Texto que aparecerá en los documentos de entrega que das a los nuevos compradores. Escribe qué come el animal, con qué frecuencia y cualquier instrucción especial. | "Alimenta 3 veces al día con comida para cachorros Royal Canin…" |
| Clave de la API Gemini | Pega aquí tu clave de la API de Google Gemini para habilitar las funciones de IA. Déjalo en blanco si no deseas funciones de IA. | (tu clave) |
| URL de Webhook | Si usas Zapier o Make para automatización, pega aquí la URL del webhook. Déjalo en blanco en caso contrario. | (tu URL de webhook) |
Pestaña 2: Información del Criador
| Campo | Qué ingresar |
|---|---|
| Nombre del Criador | Tu nombre completo como criador |
| Nombre del Negocio | Nombre de tu criadero o gatil |
| Número de licencia | Tu número de licencia de cría (si aplica) |
| Teléfono | Tu número de teléfono comercial |
| Correo Electrónico | Dirección de correo electrónico de su negocio |
Pestaña 3: Razas
- TruePaws viene precargado con 20 razas de perros comunes y 20 razas de gatos comunes.
- Para añadir una raza: Escribe el nombre de la raza en el cuadro de texto y haz clic en Añadir raza.
- Para eliminar una raza: Haz clic en el botón de eliminar junto a cualquier raza en la lista.
Pestaña 4: Comunicación
| Campo | Qué ingresar |
|---|---|
| Dirección | Dirección de la calle de tu criadero |
| Ciudad | Ciudad |
| Estado/Provincia | Estado o provincia |
| Código postal | Código postal |
| País | País |
| URL de contacto / consulta | La URL de la página de contacto de tu sitio web (utilizada como enlace predeterminado en los botones "Contactar al Criador") |
Pestaña 5: Informes de ventas
- Ingresos totales obtenidos
- Número total de ventas
- Precio promedio de venta
- Una tabla de desglose mensual
- Una tabla de los principales compradores
Parte 4: El Panel de Control
Tarjetas de estadísticas
- Total de animales: cuántos animales hay en tu sistema
- Camadas activas: embarazos que se están rastreando actualmente
- Contactos: total de compradores y entradas en lista de espera
- Próximos eventos: eventos que ocurrirán pronto (vacunas, fechas de parto, etc.)
Acciones Rápidas
- Añadir animal: ve directamente al formulario de nuevo animal
- Registrar apareamiento: registrar un nuevo cruce
- Añadir contacto: agregar un nuevo comprador o entrada en lista de espera
Lista de Inicio
Últimos Eventos
Gráficos
- Distribución de razas: un gráfico de dona que muestra cuántos animales tienes de cada raza.
- Resumen de ventas: un gráfico de barras que muestra los ingresos mensuales.
Mapa de Calor de Actividad
Parte 5: Añadir y Gestionar Animales
Cómo añadir un nuevo animal
- Ir a TruePaws → Animales (o haz clic en "Añadir animal" en el Panel de control).
- Haz clic en el botón Añadir nuevo animal.
- Completa el formulario:
| Campo | ¿Requerido? | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | El nombre registrado/oficial del animal |
| Nombre de llamada | No | El nombre con el que realmente los llamas en casa |
| Número de registro | No | Número de registro oficial de tu registro de raza |
| ID del microchip | No | El número del microchip (debe ser único) |
| Raza | No | Selecciona de tu lista de razas |
| Sexo | Sí | Macho o Hembra |
| Padre (Sire) | No | Selecciona entre los animales machos existentes en tu sistema |
| Madre (Dam) | No | Selecciona entre los animales hembras existentes en tu sistema |
| Fecha de Nacimiento | No | Fecha de nacimiento del animal |
| Estado | No | Activo, Retirado, Vendido, Fallecido o en Co-Propiedad (por defecto Activo) |
| Color/Marcas | No | Describe la apariencia del animal |
| Descripción | No | Cualquier nota adicional sobre el animal |
| Imagen destacada | No | Haz clic para abrir la Biblioteca Multimedia de WordPress y seleccionar una foto |
- Haz clic en Guardar animal.
La página de perfil del animal
Ver Información
- Verás todos los detalles que ingresaste, además de una insignia de estado (por ejemplo, "Activo" en verde, "Vendido" en azul).
- La imagen destacada se muestra de manera prominente, con una silueta de respaldo si no se cargó ninguna foto.
Galería de Fotos
- Sube múltiples fotos haciendo clic en "Añadir fotos".
- Arrastra y suelta fotos para reordenarlas.
- Haz clic en una foto para establecerla como imagen destacada.
- Elimina las fotos que ya no necesites.
Línea de Tiempo y Eventos
- Haz clic en el botón "Añadir evento".
- Elige el tipo de evento:
- Nacimiento — registro de nacimiento
- Vacuna — vacunación administrada
- Celo — ciclo de celo observado
- Apareamiento — evento de cría
- Parto — dio a luz
- Peso — medición de peso
- Visita al veterinario — cita veterinaria
- Nota — nota general
- Ingresa la fecha y un título/descripción.
- Para eventos de peso, introduce el valor del peso.
- Haz clic en Guardar.
Árbol Genealógico
- Muestra un árbol genealógico de 3 generaciones que incluye padres, abuelos y bisabuelos.
- Esto solo funciona si has ingresado relaciones parentales para tus animales.
- Haz clic en Descargar PDF de pedigrí para generar un certificado de pedigrí imprimible.
Gráfico de Crecimiento de Peso
- Si has registrado eventos de peso, aparecerá un gráfico de líneas mostrando el peso del animal a lo largo del tiempo.
- Muestra el peso actual y el peso total ganado.
Funciones de IA (requiere clave API de Gemini)
- Consejos de Cuidado con IA — genera recomendaciones de cuidado personalizadas basadas en la raza, edad e historial del animal. Los resultados se guardan en caché durante 30 días.
- Biografía de Marketing con IA — escribe una descripción atractiva para tu sitio web o listados en redes sociales.
- Alertas de Salud con IA — analiza el historial de eventos y señala posibles problemas de salud.
Vender un Animal
- En el perfil del animal, haz clic en Vender / Reservar.
- Selecciona al comprador de tu lista de contactos.
- Ingresa la fecha de venta y el precio.
- Añade cualquier nota (opcional).
- Haz clic en Confirmar Venta.
- El estado del animal cambia a "Vendido".
- Ahora puedes hacer clic en Generar PDF de Entrega para crear un documento profesional de entrega que contenga la información del animal, su historial de salud, vista previa del pedigrí, instrucciones de cuidado y tus datos como criador.
Copiar Shortcode
Animal no encontrado.
. Haz clic para copiarlo. Puedes pegarlo en cualquier página o entrada de WordPress para mostrar el perfil de este animal en tu sitio web público.Parte 6: Cría y Gestión de Camadas
Registrar un nuevo apareamiento
- Ve a TruePaws → Camadas.
- Haz clic en Registrar Nuevo Emparejamiento.
- Completa el formulario:
| Campo | ¿Requerido? | Descripción |
|---|---|---|
| Padre (Sire) | Sí | Selecciona el macho de tus animales |
| Madre (Dam) | Sí | Selecciona la hembra de tus animales |
| Fecha de apareamiento | Sí | La fecha en que ocurrió el apareamiento |
| Método | No | Inseminación Natural o Artificial (IA) |
| Notas | No | Cualquier nota sobre el apareamiento |
- Haz clic en Guardar.
- El sistema calcula automáticamente la fecha prevista de parto basándose en tus ajustes de duración del embarazo (por defecto: 63 días para perros, 65 para gatos).
Seguimiento del embarazo
- Una barra de progreso que muestra el avance del embarazo.
- Indicador de trimestre (Inicial / Medio / Tardío).
- Días restantes hasta la fecha prevista de parto.
- Próximos hitos como:
- Implantación
- Latido cardíaco detectable
- Ventana de ultrasonido
- Período seguro para radiografía
- Comportamiento de anidación esperado
Registrar el nacimiento (Parto)
- Ir a TruePaws → Camadas.
- Encuentra la camada y haz clic en Parir Camada.
- Se abre el Asistente de Parto. Sigue los pasos:
- Ingresa la fecha real del parto.
- Ingresa el número de cachorros/machos.
- Ingresa el número de cachorras/hembras.
- Vista previa de los nombres generados automáticamente (ej., “TP24AB Cachorro 1”, “TP24AB Cachorro 2”).
- Revisa el resumen.
- Haz clic en Enviar.
- Crea registros individuales de animales para cada cachorro/gatito.
- Establece sus padres (padre y madre) automáticamente.
- Registra un evento de “nacimiento” en cada uno.
- Establece todos en estado “Activo”.
- Asigna nombres generados automáticamente usando tu prefijo de criador.
Parte 7: Gestión de Contactos (Compradores y Lista de Espera)
Añadir un Contacto
- Ir a TruePaws → Contactos.
- Haz clic en Añadir Nuevo Contacto.
- Completa el formulario:
| Campo | ¿Requerido? | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre del comprador |
| Apellido | No | Apellido del comprador |
| Correo Electrónico | Sí | Correo electrónico del comprador |
| Teléfono | No | Número de teléfono |
| Dirección | No | Dirección postal |
| Estado | No | Lista de espera, Reservado, Comprador o Inactivo |
| Notas | No | Cualquier nota privada sobre este contacto |
- Haz clic en Guardar Contacto.
Funciones de la Lista de Contactos
- Filtrar por estado — usa el menú desplegable para mostrar solo contactos en Lista de Espera, Reservados, Compradores o Inactivos.
- Exportar a CSV — haz clic en el botón de exportar para descargar todos los contactos como un archivo de hoja de cálculo. Esto es útil para importar a herramientas de marketing por correo como Mailchimp.
Página de Perfil de Contacto
- Información de contacto y dirección.
- Consultó Sobre — muestra qué animales ha consultado esta persona (desde el formulario de consulta de tu sitio web).
- Animales Comprados — enumera todos los animales que has vendido a esta persona.
- Botones de acción rápida para Enviar Correo, Llamar o Ver Animales Disponibles.
Parte 8: Mostrar Animales en tu Sitio Web (Códigos Cortos)
1. Mostrar un Solo Animal
<code>
ID de animal no válido.
| Parámetro | Qué hace | Predeterminado |
|---|---|---|
| contact_url=”https://…” | Enlace personalizado para el botón “Contactar al Criador” | URL de tus configuraciones |
| show_ai=”true” o “false” | Mostrar u ocultar información sobre cuidados de IA | verdadero |
| show_pedigree=”true” o “false” | Mostrar u ocultar el árbol genealógico | verdadero |
| show_inquiry_form=”true” o “false” | Incrustar un formulario de consulta debajo del animal | falso |
| show_gallery=”true” o “false” | Mostrar u ocultar la galería de fotos | verdadero |
| gallery_columns=”3” | Número de columnas para la galería (2 a 6) | 4 |
2. Mostrar una Camada
3. Mostrar Todos los Cachorros/Gatitos Disponibles
| Parámetro | Qué hace | Predeterminado |
|---|---|---|
| limit=”6” | Número máximo de animales a mostrar | 12 |
| breed=”Golden Retriever” | Mostrar solo animales de esta raza | (todas las razas) |
| show_images=”true” o “false” | Mostrar u ocultar fotos | verdadero |
4. Mostrar un Formulario de Consulta
| Parámetro | Qué hace | Predeterminado |
|---|---|---|
| animal_id=”123” | Vincular la consulta a un animal específico | (ninguno) |
| ¿Interesado? ¡Contáctanos! | Título del formulario personalizado | Enviar una consulta |
- Nombre (obligatorio)
- Apellido
- Correo electrónico (obligatorio)
- Teléfono
- Mensaje (obligatorio)
Parte 9: Documentos PDF
1. Certificado de Pedigrí
- Generado desde la página de perfil de cualquier animal al hacer clic en Descargar PDF de Pedigrí.
- Contiene el nombre del animal, número de registro, ID del microchip, raza, sexo, fecha de nacimiento y un árbol genealógico de 3 generaciones.
- Incluye tu nombre de criador y la fecha de generación.
2. Paquete de Entrega
- Generado desde el perfil de un animal vendido al hacer clic en Generar PDF de entrega.
- Contiene:
- Detalles del animal (nombre, raza, sexo, fecha de nacimiento, registro, microchip, padres)
- Vista previa del pedigrí
- Historial de salud completo (vacunas, visitas al veterinario, etc.)
- Tus instrucciones de alimentación/cuidado (desde Configuración)
- Recomendaciones generales de cuidado
- Sección de contrato y términos
- Tu información como criador en el pie de página
Parte 10: Notificaciones Automáticas por Correo Electrónico
Recordatorios de Parto
- Enviado 7 días antes de la fecha prevista de parto.
- El correo electrónico incluye el nombre de la camada, la fecha prevista y los nombres de los padres.
Recordatorios de Vacunación
- Verifica automáticamente todos los animales activos y te recuerda cuando alcanzan las edades clave para vacunación:
- 6 semanas — Primera vacuna pendiente
- 9 semanas — Segunda vacuna pendiente
- 12 semanas — Tercera vacuna pendiente
- 16 semanas — Vacunación final de cachorro pendiente
- 1 año — Refuerzo anual pendiente
- 2 años — Chequeo de salud bienal pendiente
- 3 años — Chequeo de salud trienal pendiente
Parte 11: Flujo de trabajo recomendado (Paso a paso)
Configuración Inicial
- Instala y activa el plugin.
- Ve a Configuración y completa todas las pestañas (General, Información del Criador, Razas, Comunicación).
- Añade tus razas personalizadas si las predeterminadas no cubren todo lo que necesitas.
Construyendo Tu Base de Datos
- Primero añade todos tus animales reproductores adultos (machos y hembras).
- Para cada animal, sube fotos y completa los números de registro y los IDs de microchip.
- Establece relaciones parentales donde se conozcan (esto construye tus árboles genealógicos).
- Añade eventos históricos (vacunas pasadas, visitas al veterinario) para construir la línea de tiempo de cada animal.
Uso Diario
- Cuando ocurra un apareamiento, ve a Camadas → Registrar Nuevo Apareamiento.
- Sigue el embarazo usando las tarjetas del Seguimiento de Embarazo en la página de Camadas.
- Cuando nazcan los cachorros/gatitos, usa el Asistente de Parto.
- Actualiza el perfil de cada cachorro con fotos, vacunas y controles de peso a medida que crecen.
- Añade compradores y contactos de lista de espera a medida que lleguen las consultas.
Ventas
- Cuando un cachorro se venda, abre su perfil → haz clic en Vender/Reservar → enlaza con el contacto del comprador.
- Genera el PDF de Entrega para dárselo al nuevo dueño.
- Revisa tus Informes de Ventas en Configuración para rastrear los ingresos.
Sitio Web Público
- Crea una página llamada "Cachorros Disponibles" y añade .Sin fotoSin fotoSin foto
- Crea páginas individuales para animales especiales usando ID de animal no válido..
- Añadir a tu página de contacto para que los visitantes puedan contactarte.
- Comparte páginas de camadas usando ID de camada no válido..
Parte 12: Consejos y trucos
- Usa el Mapa de Calor de Actividad en el Panel para detectar lagunas en tus registros — un período de inactividad podría significar que olvidaste registrar eventos.
- Exporta contactos a CSV regularmente e impórtalos a Mailchimp o similar para mantener tu lista de correo actualizada.
- AI Marketing Bio puede ahorrarte tiempo al escribir anuncios — genera una biografía, revísala y pégala en tu sitio web o redes sociales.
- El seguimiento de peso es especialmente valioso para los cachorros — registra los pesos semanalmente y usa la tabla de crecimiento para detectar a los cachorros que puedan necesitar atención adicional.
- El shortcode del formulario de consulta con el parámetro animal_id te permite crear botones de consulta específicos para cada animal, así sabrás exactamente sobre qué animal pregunta cada persona.
- El estado de Co-Propiedad es útil para animales compartidos entre criadores — permanecen visibles en tu sistema pero claramente marcados.