Table des matières
TruePaws — Guide complet de l'utilisateur
Qu'est-ce que TruePaws ?
Partie 1 : Prérequis (ce dont vous avez besoin avant l'installation)
1. Un site WordPress
- Vous avez besoin d'un site WordPress auto-hébergé (le type que vous installez sur votre propre hébergement — pas un blog WordPress.com gratuit).
- La version 5.0 ou plus récente de WordPress est requise.
2. Exigences d'hébergement
- PHP 7.4 ou plus récent (la plupart des hébergeurs modernes fournissent PHP 8.0+).
- Base de données MySQL (standard avec tous les hébergeurs WordPress).
- L'API REST de WordPress doit être activée (elle l'est par défaut — seulement désactivée si quelqu'un l'a délibérément désactivée).
3. Optionnel (mais recommandé)
- Une clé API Google Gemini si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités alimentées par l'IA (conseils de soins, alertes de santé, génération de bio marketing). Vous pouvez en obtenir une gratuitement sur Google AI Studio.
- Un compte Zapier ou Make si vous souhaitez envoyer des notifications automatisées à des services externes.
Partie 2 : Installation du plugin
Étape 1 — Téléverser le plugin
- Connectez-vous à votre tableau de bord d'administration WordPress (généralement votre site web.com/wp-admin).
- Dans la barre latérale gauche, allez à Extensions → Ajouter une nouvelle.
- Cliquez sur le bouton Téléverser une extension en haut.
- Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier truepaws.zip que vous avez reçu.
- Cliquez sur Installer maintenant et attendez la fin de l'installation.
Étape 2 — Activer le plugin
- Une fois l'installation terminée, cliquez sur le bouton Activer l'extension.
- L'extension créera automatiquement toutes les tables de base de données dont elle a besoin.
- Vous verrez un nouvel élément de menu TruePaws apparaître dans la barre latérale de WordPress.
Partie 3 : Configuration initiale (à faire en premier !)
Onglet 1 : Paramètres généraux
| Paramètre | Fonctionnalités | Exemple |
|---|---|---|
| Espèce par défaut | Le type d'animal que vous élevez principalement. Options : Chien, Chat, Cheval, Lapin, Cochon d'Inde, Furet, Oiseau. | Chien |
| Préfixe d'éleveur | Un code court (max 5 caractères) utilisé pour nommer automatiquement les chiots/chatons issus de portées. | TP |
| Durée de gestation — Chiens | Nombre de jours que dure une gestation canine. Par défaut, c'est 63. Ne changez que si vous savez autrement. | 63 |
| Durée de gestation — Chats | Nombre de jours que dure une gestation féline. Par défaut : 65. | 65 |
| Instructions d'alimentation | Texte qui apparaîtra sur les documents de remise que vous donnez aux nouveaux acheteurs. Indiquez ce que l'animal mange, à quelle fréquence, et toute instruction spéciale. | « Nourrissez 3 fois par jour avec des croquettes Royal Canin pour chiots… » |
| Clé API Gemini | Collez votre clé API Google Gemini ici pour activer les fonctionnalités IA. Laissez vide si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctionnalités IA. | (votre clé) |
| URL de webhook | Si vous utilisez Zapier ou Make pour l'automatisation, collez l'URL du webhook ici. Laissez vide sinon. | (votre URL de webhook) |
Onglet 2 : Informations sur l'éleveur
| Champ | Informations à renseigner |
|---|---|
| Nom de l'éleveur | Votre nom complet en tant qu'éleveur |
| Nom de l'entreprise | Le nom de votre élevage ou chatterie |
| Numéro de licence | Votre numéro de licence d'élevage (le cas échéant) |
| Téléphone | Votre numéro de téléphone professionnel |
| Votre adresse email professionnelle |
Onglet 3 : Races
- TruePaws est préchargé avec 20 races de chiens et 20 races de chats courantes.
- Pour ajouter une race : Tapez le nom de la race dans la zone de texte et cliquez sur Ajouter une race.
- Pour supprimer une race : Cliquez sur le bouton de suppression à côté de n'importe quelle race dans la liste.
Onglet 4 : Communication
| Champ | Informations à renseigner |
|---|---|
| Adresse postale | Adresse postale de votre élevage |
| Ville | Ville |
| État/Province | État ou province |
| Code postal | Code postal |
| Pays | Pays |
| URL de contact / demande | L'URL de la page de contact de votre site web (utilisée comme lien par défaut sur les boutons "Contacter l'éleveur") |
Onglet 5 : Rapports de ventes
- Revenu total généré
- Nombre total de ventes
- Prix moyen de vente
- Un tableau de répartition mensuelle
- Un tableau des meilleurs acheteurs
Partie 4 : Le tableau de bord
Cartes statistiques
- Total des animaux — combien d'animaux sont dans votre système
- Portées actives — gestations actuellement suivies
- Contacts — total des acheteurs et inscriptions sur liste d'attente
- Événements à venir — événements prochains (vaccins, dates de mise bas, etc.)
Actions rapides
- Ajouter un animal — accéder directement au formulaire de nouvel animal
- Enregistrer un accouplement — enregistrer une nouvelle reproduction
- Ajouter un contact — ajouter un nouvel acheteur ou une inscription sur liste d'attente
Liste de démarrage
Derniers événements
Graphiques
- Répartition des races — un diagramme en anneau montrant le nombre d'animaux que vous avez pour chaque race.
- Aperçu des ventes — un diagramme à barres montrant les revenus mensuels.
Carte thermique d'activité
Partie 5 : Ajout et gestion des animaux
Comment ajouter un nouvel animal
- Aller à TruePaws → Animaux (ou cliquer sur "Ajouter un animal" dans le Tableau de bord).
- Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel animal.
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Obligatoire ? | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Le nom enregistré/officiel de l'animal |
| Nom d'appel | Non | Le nom que vous leur donnez réellement à la maison |
| Numéro d'enregistrement | Non | Numéro d'enregistrement officiel auprès de votre registre d'élevage |
| Numéro de puce électronique | Non | Le numéro de la puce électronique (doit être unique) |
| Race | Non | Sélectionnez dans votre liste de races |
| Sexe | Oui | Mâle ou Femelle |
| Père (Sire) | Non | Sélectionnez parmi les mâles existants dans votre système |
| Mère (Dam) | Non | Sélectionnez parmi les femelles existantes dans votre système |
| Date de naissance | Non | Date de naissance de l'animal |
| Statut | Non | Actif, Retraité, Vendu, Décédé ou en Co-Propriété (par défaut Actif) |
| Couleur/Marques | Non | Décrivez l'apparence de l'animal |
| Description | Non | Toute note supplémentaire concernant l'animal |
| Image mise en avant | Non | Cliquez pour ouvrir la bibliothèque média WordPress et sélectionner une photo |
- Cliquez sur Enregistrer l'animal.
La page de profil de l'animal
Voir les informations
- Voir tous les détails que vous avez saisis, ainsi qu'un badge de statut (par exemple, "Actif" en vert, "Vendu" en bleu).
- L'image mise en avant s'affiche de manière proéminente, avec une silhouette par défaut si aucune photo n'a été téléchargée.
Galerie photo
- Téléchargez plusieurs photos en cliquant sur "Ajouter des photos".
- Glissez et déposez les photos pour les réorganiser.
- Cliquez sur une photo pour la définir comme image mise en avant.
- Supprimez les photos dont vous n'avez plus besoin.
Chronologie et événements
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un événement".
- Choisissez le type d'événement :
- Naissance — enregistrement de naissance
- Vaccin — vaccination administrée
- Chaleurs — cycle de chaleurs observé
- Accouplement — événement de reproduction
- Mise bas — a donné naissance
- Poids — mesure de poids
- Visite vétérinaire — rendez-vous vétérinaire
- Note — note générale
- Entrez la date et un titre/description.
- Pour les événements de poids, entrez la valeur du poids.
- Cliquez sur Enregistrer.
Arbre généalogique
- Affiche un arbre généalogique sur 3 générations montrant les parents, grands-parents et arrière-grands-parents.
- Cela ne fonctionne que si vous avez saisi les relations parentales pour vos animaux.
- Cliquez sur Télécharger le PDF du pedigree pour générer un certificat de pedigree imprimable.
Courbe de croissance du poids
- Si vous avez enregistré des événements de poids, un graphique linéaire apparaît montrant le poids de l'animal au fil du temps.
- Affiche le poids actuel et le gain de poids total.
Fonctionnalités IA (nécessite une clé API Gemini)
- Conseils de soins IA — génère des recommandations de soins personnalisées en fonction de la race, de l'âge et de l'historique de l'animal. Les résultats sont mis en cache pendant 30 jours.
- Bio marketing IA — rédige une description captivante pour votre site web ou vos annonces sur les réseaux sociaux.
- Alertes santé IA — analyse l'historique des événements et signale les problèmes de santé potentiels.
Vendre un animal
- Sur le profil de l'animal, cliquez sur Vendre / Réserver.
- Sélectionnez l'acheteur dans votre liste de contacts.
- Entrez la date de vente et le prix.
- Ajoutez des notes (facultatif).
- Cliquez sur Confirmer la vente.
- Le statut de l'animal passe à "Vendu".
- Vous pouvez maintenant cliquer sur Générer un PDF de remise pour créer un document professionnel de remise contenant les informations de l'animal, ses antécédents de santé, un aperçu de son pedigree, des instructions de soins et vos coordonnées en tant qu'éleveur.
Copier le shortcode
Animal non trouvé.
. Cliquez pour le copier. Vous pouvez le coller dans n'importe quelle page ou article WordPress pour afficher le profil de cet animal sur votre site public.Partie 6 : Reproduction et gestion des portées
Enregistrer un nouvel accouplement
- Allez dans TruePaws → Portées.
- Cliquez sur Enregistrer un nouvel accouplement.
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Obligatoire ? | Description |
|---|---|---|
| Père (Sire) | Oui | Sélectionnez le mâle parmi vos animaux |
| Jument (Mère) | Oui | Sélectionnez la femelle parmi vos animaux |
| Date de l'accouplement | Oui | La date à laquelle l'accouplement a eu lieu |
| Méthode | Non | Insémination naturelle ou artificielle (IA) |
| Notes | Non | Toute note concernant l'accouplement |
- Cliquez sur Enregistrer.
- Le système calcule automatiquement la date prévue de mise bas en fonction de vos paramètres de durée de gestation (par défaut : 63 jours pour les chiens, 65 pour les chats).
Suivi de la gestation
- Une barre de progression indiquant l'avancement de la gestation.
- Indicateur de trimestre (Début / Milieu / Fin).
- Jours restants jusqu'à la mise bas prévue.
- Étapes à venir telles que :
- Implantation
- Détection du rythme cardiaque
- Fenêtre d'échographie
- Période sûre pour les radiographies
- Comportement de nidification attendu
Enregistrement de la naissance (mise bas)
- Allez dans TruePaws → Portées.
- Trouvez la portée et cliquez sur Mettre bas.
- L'Assistant Mise bas s'ouvre. Suivez les étapes :
- Entrez la date réelle de la mise bas.
- Entrez le nombre de chiots/chattons mâles.
- Entrez le nombre de chiots/chattons femelles.
- Prévisualisez les noms générés automatiquement (par ex., « TP24AB Chiot 1 », « TP24AB Chiot 2 »).
- Vérifiez le résumé.
- Cliquez sur Soumettre.
- Créez des fiches individuelles pour chaque chiot/chaton.
- Définissez automatiquement leurs parents (père et mère).
- Enregistrez un événement « naissance » pour chacun.
- Définissez leur statut à « Actif ».
- Attribuez les noms générés automatiquement en utilisant votre préfixe d'éleveur.
Partie 7 : Gestion des contacts (acheteurs et liste d'attente)
Ajouter un contact
- Allez à TruePaws → Contacts.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau contact.
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Obligatoire ? | Description |
|---|---|---|
| Prénom | Oui | Prénom de l'acheteur |
| Nom de famille | Non | Nom de famille de l'acheteur |
| Oui | Adresse e-mail de l'acheteur | |
| Téléphone | Non | Numéro de téléphone |
| Adresse | Non | Adresse postale |
| Statut | Non | Liste d'attente, Réservé, Acheteur ou Inactif |
| Notes | Non | Toute note privée concernant ce contact |
- Cliquez sur Enregistrer le contact.
Fonctionnalités de la liste de contacts
- Filtrer par statut — utilisez le menu déroulant pour afficher uniquement les contacts en liste d'attente, réservés, acheteurs ou inactifs.
- Exporter en CSV — cliquez sur le bouton d'exportation pour télécharger tous les contacts sous forme de fichier tableur. Utile pour importer dans des outils de marketing par e-mail comme Mailchimp.
Page de profil de contact
- Informations et adresse du contact.
- Demandes — montre quels animaux cette personne a demandé (via le formulaire de demande de votre site web).
- Animaux achetés — liste tous les animaux que vous avez vendus à cette personne.
- Boutons d'action rapide pour Envoyer un e-mail, Appeler ou Voir les animaux disponibles.
Partie 8 : Affichage des animaux sur votre site web (codes courts)
1. Afficher un seul animal
<code>
ID animal invalide.
| Paramètre | Fonctionnalités | Par défaut |
|---|---|---|
| contact_url="https://…" | Lien personnalisé pour le bouton "Contacter l'éleveur" | URL de vos paramètres |
| show_ai="true" ou "false" | Afficher ou masquer les informations sur les soins en IA | vrai |
| show_pedigree="true" ou "false" | Afficher ou masquer l'arbre généalogique | vrai |
| show_inquiry_form="true" ou "false" | Intégrer un formulaire de demande sous l'animal | faux |
| show_gallery="true" ou "false" | Afficher ou masquer la galerie photo | vrai |
| gallery_columns="3" | Nombre de colonnes pour la galerie (2 à 6) | 4 |
2. Afficher une portée
3. Afficher tous les chiots/chatons disponibles
| Paramètre | Fonctionnalités | Par défaut |
|---|---|---|
| limit="6" | Nombre maximum d'animaux à afficher | 12 |
| breed="Golden Retriever" | Afficher uniquement les animaux de cette race | (toutes races) |
| show_images="true" ou "false" | Afficher ou masquer les photos | vrai |
4. Afficher un formulaire de demande
| Paramètre | Fonctionnalités | Par défaut |
|---|---|---|
| animal_id="123" | Lier la demande à un animal spécifique | (aucun) |
| Intéressé(e) ? Contactez-nous ! | Titre du formulaire personnalisé | Envoyer une demande |
- Prénom (obligatoire)
- Nom de famille
- E-mail (obligatoire)
- Téléphone
- Message (obligatoire)
Partie 9 : Documents PDF
1. Certificat de pedigree
- Généré à partir de la page de profil de n'importe quel animal en cliquant sur Télécharger le pedigree PDF.
- Contient le nom de l'animal, son numéro d'enregistrement, son ID de puce électronique, sa race, son sexe, sa date de naissance et un arbre généalogique sur 3 générations.
- Inclut votre nom d'éleveur et la date de génération.
2. Dossier de remise
- Généré à partir du profil d'un animal vendu en cliquant sur Générer un PDF de remise.
- Contient :
- Détails de l'animal (nom, race, sexe, date de naissance, enregistrement, puce électronique, parents)
- Aperçu du pedigree
- Historique de santé complet (vaccins, visites vétérinaires, etc.)
- Vos instructions d'alimentation/soins (depuis Paramètres)
- Recommandations générales de soins
- Section contrat et conditions
- Vos informations d'éleveur dans le pied de page
Partie 10 : Notifications par e-mail automatisées
Rappels de mise bas
- Envoyé 7 jours avant la date prévue de mise bas.
- L'email inclut le nom de la portée, la date prévue et les noms des parents.
Rappels de vaccination
- Vérifie automatiquement tous les animaux actifs et vous rappelle lorsqu'ils atteignent les âges clés pour la vaccination :
- 6 semaines — Première vaccination due
- 9 semaines — Deuxième vaccination due
- 12 semaines — Troisième vaccination due
- 16 semaines — Vaccination finale du chiot due
- 1 an — Rappel annuel dû
- 2 ans — Bilan de santé biennal dû
- 3 ans — Bilan de santé triennal dû
Partie 11 : Flux de travail recommandé (étape par étape)
Configuration initiale
- Installez et activez l'extension.
- Allez dans Paramètres et remplissez tous les onglets (Général, Informations sur l'éleveur, Races, Communication).
- Ajoutez vos races personnalisées si les options par défaut ne couvrent pas tout ce dont vous avez besoin.
Construire votre base de données
- Ajoutez d'abord tous vos animaux reproducteurs adultes (mâles et femelles).
- Pour chaque animal, téléchargez des photos et renseignez les numéros d'enregistrement et les identifiants de puce électronique.
- Définissez les relations parentales lorsque connues (cela construit vos arbres généalogiques).
- Ajoutez des événements historiques (vaccins passés, visites chez le vétérinaire) pour construire la chronologie de chaque animal.
Utilisation quotidienne
- Lorsqu'un accouplement a lieu, allez dans Portées → Enregistrer un nouvel accouplement.
- Suivez la grossesse à l'aide des cartes de suivi de grossesse sur la page Portées.
- Lorsque les chiots/chatons naissent, utilisez l'Assistant de Mise bas.
- Mettez à jour le profil de chaque chiot avec des photos, des vaccins et des contrôles de poids au fur et à mesure de leur croissance.
- Ajoutez les acheteurs et les contacts de liste d'attente au fur et à mesure des demandes.
Vente
- Lorsqu'un chiot est vendu, ouvrez son profil → cliquez sur Vendre/Réserver → liez-le au contact de l'acheteur.
- Générez le PDF de remise à donner au nouveau propriétaire.
- Consultez vos rapports de vente dans Paramètres pour suivre vos revenus.
Site web public
- Créez une page intitulée "Chiot disponibles" et ajoutez .Pas de photoPas de photoPas de photo
- Créez des pages individuelles pour des animaux spéciaux en utilisant ID animal invalide..
- Ajoutez à votre page de contact pour que les visiteurs puissent vous contacter.
- Partagez les pages de portée en utilisant ID de portée invalide..
Partie 12 : Astuces et conseils
- Utilisez la carte thermique d'activité sur le tableau de bord pour repérer les lacunes dans votre tenue de registres — une période calme peut signifier que vous avez oublié de consigner des événements.
- Exportez régulièrement les contacts au format CSV et importez-les dans Mailchimp ou un service similaire pour maintenir votre liste de diffusion à jour.
- AI Marketing Bio peut vous faire gagner du temps en rédigeant des annonces — générez une biographie, révisez-la et collez-la sur votre site web ou vos réseaux sociaux.
- Le suivi du poids est particulièrement utile pour les chiots — enregistrez les poids hebdomadaires et utilisez le graphique de croissance pour repérer ceux qui pourraient nécessiter une attention particulière.
- Le shortcode du formulaire de demande avec le paramètre animal_id vous permet de créer des boutons de demande spécifiques à un animal, afin de savoir exactement de quel animal chaque personne s'enquiert.
- Le statut de Co-Propriété est utile pour les animaux partagés entre éleveurs — ils restent visibles dans votre système mais sont clairement identifiés.