İçindekiler
TruePaws — Tam Kullanıcı Kılavuzu
TruePaws Nedir?
Bölüm 1: Ön Koşullar (Kurulumdan Önce İhtiyacınız Olanlar)
1. Bir WordPress Web Sitesi
- Kendi barındırdığınız bir WordPress sitesine ihtiyacınız var (ücretsiz WordPress.com blogu değil, kendi hostinginize kurduğunuz türden).
- WordPress sürüm 5.0 veya daha yenisi gereklidir.
2. Barındırma Gereksinimleri
- PHP 7.4 veya daha yenisi (çoğu modern hosting PHP 8.0+ sağlar).
- MySQL veritabanı (tüm WordPress hostlarıyla standart olarak gelir).
- WordPress REST API etkin olmalıdır (varsayılan olarak etkindir — sadece birisi bilerek kapatmışsa devre dışıdır).
3. İsteğe Bağlı (ancak Önerilen)
- AI destekli özellikleri (bakım tavsiyesi, sağlık uyarıları, pazarlama biyografisi oluşturma) kullanmak istiyorsanız bir Google Gemini API anahtarına ihtiyacınız var. Ücretsiz olarak şuradan alabilirsiniz: Google AI Studio.
- Harici servislere otomatik bildirimler göndermek istiyorsanız bir Zapier veya Make hesabı.
Bölüm 2: Eklentiyi Kurma
Adım 1 — Eklentiyi Yükle
- WordPress yönetici paneline giriş yapın (genellikle websiteniz.com/wp-admin).
- Sol taraftaki menüden Eklentiler → Yeni Ekle'ye gidin.
- Üstteki Eklenti Yükle butonuna tıklayın.
- Dosya Seç'e tıklayın ve aldığınız truepaws.zip dosyasını seçin.
- Şimdi Yükle'ye tıklayın ve işlemin bitmesini bekleyin.
Adım 2 — Eklentiyi Etkinleştir
- Yükleme tamamlandıktan sonra Eklentiyi Etkinleştir butonuna tıklayın.
- Eklenti, ihtiyaç duyduğu tüm veritabanı tablolarını otomatik olarak oluşturacaktır.
- WordPress yan menüsünde yeni bir TruePaws menü öğesi göreceksiniz.
Bölüm 3: İlk Kurulum (Önce Bunu Yapın!)
Sekme 1: Genel Ayarlar
| Ayarlar | Ne Yapar | Örnek |
|---|---|---|
| Varsayılan Tür | Esas olarak yetiştirdiğiniz hayvan türü. Seçenekler: Köpek, Kedi, At, Tavşan, Gine Domuzu, Feret, Kuş. | Köpek |
| Yetiştirici Öneki | Yavruları/yavru kedileri otomatik adlandırırken kullanılan kısa bir kod (maksimum 5 karakter). | TP |
| Gebelik Süresi — Köpekler | Bir köpek gebeliğinin kaç gün sürdüğü. Varsayılan 63'tür. Sadece farklı bir bilginiz varsa değiştirin. | 63 |
| Gebelik Süresi — Kediler | Bir kedinin gebeliği kaç gün sürer. Varsayılan 65 gündür. | 65 |
| Beslenme Talimatları | Yeni alıcılara verdiğiniz devir belgelerinde görünecek metin. Hayvanın ne yediğini, ne sıklıkla ve özel talimatları yazın. | "Günde 3 kez Royal Canin yavru maması ile besleyin…" |
| Gemini API Anahtarı | AI özelliklerini etkinleştirmek için Google Gemini API anahtarınızı buraya yapıştırın. AI özelliklerini istemiyorsanız boş bırakın. | (anahtarınız) |
| Webhook URL | Otomasyon için Zapier veya Make kullanıyorsanız, webhook URL'sini buraya yapıştırın. Aksi takdirde boş bırakın. | (webhook URL'niz) |
Sekme 2: Yetiştirici Bilgileri
| Alan | Girilecekler |
|---|---|
| Yetiştirici Adı | Yetiştirici olarak tam adınız |
| İşletme Adı | Köpek kulübeniz veya kedi çiftliğinizin adı |
| Lisans Numarası | Yetiştirici lisans numaranız (varsa) |
| Telefon | İş telefon numaranız |
| E-posta | İşletme e-posta adresiniz |
Sekme 3: Irklar
- TruePaws, önceden yüklenmiş 20 yaygın köpek ırkı ve 20 yaygın kedi ırkı ile gelir.
- Irk eklemek için: Metin kutusuna ırk adını yazın ve Irk Ekle'ye tıklayın.
- Irk silmek için: Listede herhangi bir ırkın yanındaki sil butonuna tıklayın.
Sekme 4: İletişim
| Alan | Girilecekler |
|---|---|
| Sokak Adresi | Köpek kulübenizin sokak adresi |
| Şehir | Şehir |
| Eyalet/İl | Eyalet veya il |
| Posta Kodu | Posta kodu |
| Ülke | Ülke |
| İletişim / Sorgu URL'si | Web sitenizin iletişim sayfasının URL'si ("Yetiştiriciyle İletişim" butonlarında varsayılan bağlantı olarak kullanılır) |
Sekme 5: Satış Raporları
- Toplam Kazanç
- Toplam Satış Sayısı
- Ortalama Satış Fiyatı
- Aylık döküm tablosu
- En İyi Alıcılar tablosu
Bölüm 4: Kontrol Paneli
İstatistik Kartları
- Toplam Hayvan — sisteminizde kaç hayvan var
- Aktif Yavrular — şu anda takip edilen gebelikler
- İletişimler — toplam alıcılar ve bekleme listesi girişleri
- Yaklaşan Etkinlikler — yakında gerçekleşecek etkinlikler (aşılar, doğum tarihleri vb.)
Hızlı Eylemler
- Hayvan Ekle — yeni hayvan formuna doğrudan git
- Çiftleşme Kaydı — yeni bir üreme kaydı oluştur
- İletişim Ekle — yeni bir alıcı veya bekleme listesi girişi ekle
Başlarken Kontrol Listesi
Son Etkinlikler
Grafikler
- Irk Dağılımı — her ırktan kaç hayvanınız olduğunu gösteren bir halka grafik.
- Satış Genel Bakış — aylık geliri gösteren bir çubuk grafik.
Aktivite Isı Haritası
Bölüm 5: Hayvan Ekleme ve Yönetme
Yeni Bir Hayvan Nasıl Eklenir
- TruePaws → Hayvanlar'a git (veya Kontrol Paneli'nde "Hayvan Ekle"ye tıkla).
- Yeni Hayvan Ekle butonuna tıkla.
- Formu doldurun:
| Alan | Gerekli mi? | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Hayvanın kayıtlı/resmi adı |
| Takma Ad | Hayır | Evde onlara gerçekte ne dediğiniz |
| Kayıt Numarası | Hayır | Irk kayıt kuruluşunuzdan resmi kayıt numarası |
| Mikroçip Kimliği | Hayır | Mikroçip numarası (benzersiz olmalıdır) |
| Irk | Hayır | Irk listenizden seçin |
| Cinsiyet | Evet | Erkek veya Dişi |
| Baba (Baba) | Hayır | Sisteminizdeki mevcut erkek hayvanlardan seçin |
| Anne (Anne) | Hayır | Sisteminizdeki mevcut dişi hayvanlardan seçin |
| Doğum Tarihi | Hayır | Hayvanın doğum tarihi |
| Durum | Hayır | Aktif, Emekli, Satıldı, Vefat Etti veya Ortak Sahipli (varsayılan: Aktif) |
| Renk/İşaretler | Hayır | Hayvanın görünümünü tanımlayın |
| Açıklama | Hayır | Hayvan hakkında ek notlar |
| Öne Çıkan Görsel | Hayır | WordPress Medya Kütüphanesini açmak ve bir fotoğraf seçmek için tıklayın |
- Hayvanı Kaydet'e tıkla.
Hayvan Profil Sayfası
Bilgileri Görüntüle
- Girdiğiniz tüm detayları ve bir durum rozetini (örneğin, yeşil "Aktif", mavi "Satıldı") görün.
- Öne çıkan görsel belirgin şekilde gösterilir, fotoğraf yüklenmediyse yedek bir siluet kullanılır.
Fotoğraf Galerisi
- "Fotoğraf Ekle" butonuna tıklayarak birden fazla fotoğraf yükleyin.
- Fotoğrafları yeniden sıralamak için sürükleyip bırakın.
- Bir fotoğrafı öne çıkan görsel olarak ayarlamak için üzerine tıklayın.
- Artık ihtiyacınız olmayan fotoğrafları silin.
Zaman Çizelgesi ve Etkinlikler
- "Etkinlik Ekle" butonuna tıklayın.
- Etkinlik türünü seçin:
- Doğum — doğum kaydı
- Aşı — uygulanan aşı
- Kızgınlık — gözlemlenen kızgınlık döngüsü
- Çiftleşme — üreme etkinliği
- Doğum — yavrulama
- Ağırlık — ağırlık ölçümü
- Veteriner Ziyareti — veteriner randevusu
- Not — genel not
- Tarih ve bir başlık/açıklama girin.
- Ağırlık olayları için ağırlık değerini girin.
- Kaydet'e tıklayın.
Soyağacı
- Ebeveynleri, büyükanne ve büyükbabaları ve büyük büyükanne ve büyükbabaları gösteren 3 nesillik bir aile ağacı görüntüler.
- Bu yalnızca hayvanlarınız için ebeveyn ilişkilerini girdiyseniz çalışır.
- Yazdırılabilir bir soy ağacı sertifikası oluşturmak için Soy Ağacı PDF'sini İndir'e tıklayın.
Ağırlık Büyüme Grafiği
- Ağırlık olaylarını kaydettiyseniz, hayvanın zaman içindeki ağırlığını gösteren bir çizgi grafik görünür.
- Mevcut ağırlığı ve toplam kazanılan ağırlığı gösterir.
AI Özellikleri (Gemini API anahtarı gerektirir)
- AI Bakım Tavsiyesi — hayvanın cinsine, yaşına ve geçmişine dayalı kişiselleştirilmiş bakım önerileri oluşturur. Sonuçlar 30 gün boyunca önbelleğe alınır.
- AI Pazarlama Biyografisi — web siteniz veya sosyal medya listeleriniz için etkileyici bir açıklama yazar.
- AI Sağlık Uyarıları — olay geçmişini analiz eder ve potansiyel sağlık sorunlarını işaretler.
Hayvan Satışı
- Hayvanın profilinde Sat / Rezerve et'e tıklayın.
- Alıcıyı kişi listenizden seçin.
- Satış tarihini ve fiyatını girin.
- Not ekleyin (isteğe bağlı).
- Satışı Onayla'ya tıklayın.
- Hayvanın durumu "Satıldı" olarak değişir.
- Artık Teslimat PDF'si Oluştur'u tıklayarak hayvanın bilgilerini, sağlık geçmişini, soy ağacı önizlemesini, bakım talimatlarını ve yetiştirici detaylarını içeren profesyonel bir teslimat belgesi oluşturabilirsiniz.
Kısa Kodu Kopyala
Hayvan bulunamadı.
. Kopyalamak için tıklayın. Bu kodu herhangi bir WordPress sayfasına veya yazısına yapıştırarak bu hayvanın profilini halka açık web sitenizde gösterebilirsiniz.Bölüm 6: Üretim & Yavru Yönetimi
Yeni Bir Çiftleşme Kaydı
- TruePaws → Yavrular'a gidin.
- Yeni Çiftleşme Kaydı'na tıklayın.
- Formu doldurun:
| Alan | Gerekli mi? | Açıklama |
|---|---|---|
| Baba (Baba) | Evet | Hayvanlarınızdan erkeği seçin |
| Anne (Dam) | Evet | Hayvanlarınızdan dişiyi seçin |
| Çiftleşme Tarihi | Evet | Çiftleşmenin gerçekleştiği tarih |
| Yöntem | Hayır | Doğal veya Yapay Tohumlama (AI) |
| Notlar | Hayır | Çiftleşme hakkında herhangi bir not |
- Kaydet'e tıklayın.
- Sistem, gebelik süresi ayarlarınıza göre (varsayılan: köpekler için 63 gün, kediler için 65 gün) beklenen doğum tarihini otomatik olarak hesaplar.
Gebelik Takibi
- Gebeliğin ne kadar ilerlediğini gösteren bir ilerleme çubuğu.
- Trimester göstergesi (Erken / Orta / Geç).
- Beklenen doğuma kalan günler.
- Yaklaşan kilometre taşları:
- Yerleşme
- Kalp atışı tespit edilebilir
- Ultrason penceresi
- Röntgen güvenli dönemi
- Beklenen yuva yapma davranışı
Doğum Kaydı (Yavrulama)
- TruePaws → Yavrular'a gidin.
- Yavruyu bulun ve 'Yavrula'ya tıklayın.
- Yavrulama Sihirbazı açılır. Adımları takip edin:
- Gerçek yavrulama tarihini girin.
- Erkek yavru sayısını girin.
- Dişi yavru sayısını girin.
- Otomatik oluşturulan isimleri önizleyin (örneğin, 'TP24AB Yavru 1', 'TP24AB Yavru 2').
- Özeti gözden geçirin.
- Gönder'e tıklayın.
- Her yavru için ayrı hayvan kaydı oluşturun.
- Ebeveynlerini (baba ve anne) otomatik olarak ayarlayın.
- Her biri için bir 'doğum' olayı kaydedin.
- Hepsini 'Aktif' durumuna getirin.
- Üretici önekinizi kullanarak otomatik oluşturulan isimleri atayın.
Bölüm 7: İletişim Yönetimi (Alıcılar & Bekleme Listesi)
Bir Kişi Ekleme
- TruePaws → Kişiler'e gidin.
- Yeni Kişi Ekle'ye tıklayın.
- Formu doldurun:
| Alan | Gerekli mi? | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Alıcının adı |
| Soyadı | Hayır | Alıcının soyadı |
| E-posta | Evet | Alıcının e-posta adresi |
| Telefon | Hayır | Telefon numarası |
| Adres | Hayır | Posta adresi |
| Durum | Hayır | Bekleme listesi, Rezerve, Alıcı veya Pasif |
| Notlar | Hayır | Bu kişi hakkında özel notlar |
- Kişiyi Kaydet'e tıklayın.
İletişim Listesi Özellikleri
- Duruma göre filtrele — açılır menüyü kullanarak sadece Bekleme Listesi, Rezerve, Alıcılar veya Pasif kişileri gösterin.
- CSV'ye aktar — tüm kişileri bir elektronik tablo dosyası olarak indirmek için dışa aktar butonuna tıklayın. Bu, Mailchimp gibi e-posta pazarlama araçlarına aktarmak için kullanışlıdır.
İletişim Profil Sayfası
- Kişi bilgileri ve adres.
- Sorgulananlar — bu kişinin hangi hayvanlar hakkında sorgu yaptığını gösterir (web sitenizdeki sorgu formundan).
- Satın Alınan Hayvanlar — bu kişiye sattığınız tüm hayvanları listeler.
- E-posta Gönder, Ara veya Mevcut Hayvanları Görüntüle için hızlı aksiyon butonları.
Bölüm 8: Hayvanları Web Sitenizde Görüntüleme (Kısa Kodlar)
1. Tek Bir Hayvanı Görüntüle
<code>
Geçersiz hayvan ID'si.
| Parametre | Ne Yapar | Varsayılan |
|---|---|---|
| contact_url=”https://…” | “Yetiştiriciyle İletişim” butonu için özel bağlantı | Ayarlarınızın URL’si |
| show_ai=”true” veya “false” | AI bakım bilgilerini göster veya gizle | doğru |
| show_pedigree=”true” veya “false” | Soyağacı ağacını göster veya gizle | doğru |
| show_inquiry_form=”true” veya “false” | Hayvanın altına bir sorgu formu yerleştir | yanlış |
| show_gallery=”true” veya “false” | Fotoğraf galerisini göster veya gizle | doğru |
| gallery_columns=”3” | Galeri için sütun sayısı (2'den 6'ya) | 4 |
2. Bir Yavru Grubunu Görüntüle
3. Tüm Mevcut Yavruları Görüntüle
| Parametre | Ne Yapar | Varsayılan |
|---|---|---|
| limit=”6” | Gösterilecek maksimum hayvan sayısı | 12 |
| breed=”Golden Retriever” | Sadece bu cins hayvanları göster | (tüm cinsler) |
| show_images=”true” veya “false” | Fotoğrafları göster veya gizle | doğru |
4. Bir Sorgu Formu Görüntüle
| Parametre | Ne Yapar | Varsayılan |
|---|---|---|
| animal_id=”123” | Sorguyu belirli bir hayvana bağla | (hiçbiri) |
| İlgilendiniz mi? İletişime Geçin! | Özel Form Başlığı | Bir Sorgu Gönder |
- Ad (zorunlu)
- Soyadı
- E-posta (zorunlu)
- Telefon
- Mesaj (zorunlu)
Bölüm 9: PDF Belgeler
1. Soy Ağacı Sertifikası
- Herhangi bir hayvanın profil sayfasında Soy Ağacı PDF'sini İndir'e tıklanarak oluşturulur.
- Hayvanın adını, kayıt numarasını, mikroçip kimliğini, cinsini, cinsiyetini, doğum tarihini ve 3 nesillik soy ağacını içerir.
- Yetiştirici adınız ve oluşturma tarihini içerir.
2. Teslimat Paketi
- Satılan bir hayvanın profilinden 'Teslimat PDF'si Oluştur' butonuna tıklanarak oluşturulur.
- İçerik:
- Hayvan detayları (isim, cins, cinsiyet, doğum tarihi, kayıt, mikroçip, ebeveynler)
- Soyağacı önizleme
- Tam sağlık geçmişi (aşılar, veteriner ziyaretleri vb.)
- Beslenme/bakım talimatlarınız (Ayarlar'dan)
- Genel bakım önerileri
- Sözleşme ve şartlar bölümü
- Alt bilgide yetiştirici bilgileriniz
Bölüm 10: Otomatik E-posta Bildirimleri
Doğum Hatırlatıcıları
- Beklenen doğum tarihinden 7 gün önce gönderilir.
- E-posta, yavru adını, beklenen tarihi ve ebeveyn isimlerini içerir.
Aşı Hatırlatıcıları
- Tüm aktif hayvanları otomatik olarak kontrol eder ve aşı zamanı geldiğinde sizi uyarır:
- 6 hafta — İlk aşı zamanı
- 9 hafta — İkinci aşı zamanı
- 12 hafta — Üçüncü aşı zamanı
- 16 hafta — Son yavru aşısı zamanı
- 1 yıl — Yıllık pekiştirme aşısı zamanı
- 2 yıl — İki yıllık sağlık kontrolü zamanı
- 3 yıl — Üç yıllık sağlık kontrolü zamanı
Bölüm 11: Önerilen İş Akışı (Adım Adım)
İlk Kurulum
- Eklentiyi yükleyin ve etkinleştirin.
- Ayarlar'a gidin ve tüm sekmeleri doldurun (Genel, Yetiştirici Bilgileri, Irklar, İletişim).
- Varsayılanlar ihtiyacınızı karşılamıyorsa özel ırklarınızı ekleyin.
Veritabanınızı Oluşturma
- Önce tüm yetişkin üreme hayvanlarınızı ekleyin (baba ve anne).
- Her hayvan için fotoğrafları yükleyin, kayıt numaralarını ve mikroçip kimliklerini doldurun.
- Bilinen ebeveyn ilişkilerini ayarlayın (bu, soy ağaçlarınızı oluşturur).
- Her hayvanın zaman çizelgesini oluşturmak için geçmiş olayları (geçmiş aşılar, veteriner ziyaretleri) ekleyin.
Günlük Kullanım
- Çiftleşme olduğunda, Yavrular → Yeni Çiftleşme Kaydı'na gidin.
- Gebelik Takipçisi kartlarını kullanarak gebeliği Yavrular sayfasından takip edin.
- Yavrular doğduğunda, Doğum Sihirbazı'nı kullanın.
- Yavrular büyüdükçe her birinin profilini fotoğraflar, aşılar ve kilo kontrolleri ile güncelleyin.
- Gelen taleplere göre alıcıları ve bekleme listesi kişilerini ekleyin.
Satış
- Bir yavru satıldığında, profilini açın → Sat/Rezerve et'e tıklayın → alıcı ile bağlantı kurun.
- Yeni sahibine vermek için Devir Belgesi PDF'ini oluşturun.
- Geliri takip etmek için Ayarlar'daki Satış Raporlarınızı kontrol edin.
Herkese Açık Web Sitesi
- "Mevcut Yavrular" adında bir sayfa oluşturun ve ekleyin .Fotoğraf YokFotoğraf YokFotoğraf Yok
- Özel hayvanlar için bireysel sayfalar oluşturmak için Geçersiz hayvan ID'si..
- Ekle iletişim sayfanıza ekleyin, böylece ziyaretçiler size ulaşabilir.
- Yavru sayfalarını paylaşmak için Geçersiz yavru ID'si..
Bölüm 12: İpuçları & Püf Noktaları
- Kayıt tutmanızdaki boşlukları tespit etmek için Kontrol Paneli'ndeki Aktivite Isı Haritasını kullanın — sessiz bir dönem, olayları kaydetmeyi unuttuğunuz anlamına gelebilir.
- Kişileri düzenli olarak CSV'ye aktarın ve Mailchimp veya benzeri bir servise içe aktararak e-posta listenizi güncel tutun.
- AI Pazarlama Biyografisi, ilan yazarken zaman kazandırır — bir biyografi oluşturun, gözden geçirin ve web sitenize veya sosyal medyanıza yapıştırın.
- Ağırlık takibi özellikle yavrular için değerlidir — haftalık ağırlıkları kaydedin ve büyüme grafiğini kullanarak ekstra ilgi gerektirebilecek yavruları tespit edin.
- animal_id parametresiyle sorgu formu kısa kodu, hayvana özel sorgu butonları oluşturmanıza olanak tanır, böylece her kişinin hangi hayvan hakkında soru sorduğunu tam olarak bilirsiniz.
- Ortak Sahipli durumu, yetiştiriciler arasında paylaşılan hayvanlar için kullanışlıdır — sisteminizde görünür kalırlar ancak açıkça işaretlenirler.